Sumérgete en el dinámico mundo de las retrospectivas ágiles con nuestra selección seleccionada de 10 técnicas clásicas. Diseñadas para energizar las sesiones de reflexión y planificación de tu equipo, cada técnica ofrece perspectivas únicas y estrategias accionables.
Esto es lo que cubriremos para cada método:
- Qué son
- Cuándo son mejores para usar
- Cómo usarlas
Listado: Las 10 mejores ideas para retrospectivas ágiles
Estas son excelentes ideas para retrospectivas ágiles:
Mad Sad Glad, Start Stop Continue, Las 4Ls, Velero, DAKI, KALM, Estrella de mar, Fácil como Pastel, Lean Coffee y WWW.
1. Mad Sad Glad
- Definición: Esta es una técnica de retrospectiva simple que involucra preguntar a los miembros del equipo qué les hizo sentir contentos, tristes y enojados durante el último sprint.
- Por qué usar: Esta técnica es rápida y fácil de usar, y puede ayudar a identificar las fortalezas, debilidades y áreas de mejora del equipo.
- Cómo usar:
- Invita a cada miembro a tu tablero.
- Pide a los miembros del equipo que escriban qué les hizo sentir contentos, tristes, y enojados durante el último sprint.
- Una vez que todos hayan terminado, haz que todos compartan sus notas con el grupo.
- Discute los temas que surgen de las notas.
2. Start Stop Continue
- Definición: Esta técnica de retrospectiva involucra preguntar a los miembros del equipo qué les gustaría comenzar a hacer, dejar de hacer y continuar haciendo en el próximo sprint.
- Cuándo usar: Esta técnica es una buena elección para equipos que buscan enfocarse en cambios específicos en su flujo de trabajo.
- Cómo usar:
- Invita a los miembros a tu tablero.
- Pide a los miembros del equipo que escriban qué les gustaría comenzar a hacer, dejar de hacer, y continuar haciendo en el próximo sprint.
- Una vez que todos hayan terminado, haz que todos compartan sus notas con el grupo.
- Discute los temas que surgen de las notas y vota por las tres mejores ideas.
3. Las 4 Ls
- Definición: Esta técnica de retrospectiva involucra preguntar a los miembros del equipo qué les gustó, qué aprendieron, qué les faltó y qué anhelaron durante el último sprint.
- Cuándo usar: El formato de retrospectiva de las 4 Ls se usa mejor cuando se busca una reflexión equilibrada sobre las experiencias del equipo, particularmente al final de un proyecto o durante períodos de cambio significativo, ya que fomenta la retroalimentación constructiva y promueve la participación integral del equipo.
- Cómo usar:
- Invita a todos a tu tablero.
- Pide a los miembros del equipo que escriban qué les gustó, qué aprendieron, qué les faltó, y qué anhelaron durante el último sprint.
- Una vez que todos hayan terminado, haz que todos compartan sus pensamientos con el grupo.
- Discute los temas que surgen de las notas e identifica cualquier hilo común.
4. Velero
- Definición: Esta técnica de retrospectiva involucra pedir a los miembros del equipo que imaginen que están navegando en un barco. Luego escriben qué los está ayudando a navegar suavemente (el viento) y qué los está reteniendo (el ancla).
- Cuándo usar: Esta técnica es una buena elección para equipos que se sienten estancados o que buscan superar obstáculos.
- Cómo usar:
- Pide a los miembros del equipo que escriban sus pensamientos relacionados con cada categoría:
- 💨 Viento: Cosas que ayudan al equipo
- ⚓️ Ancla: Cosas que atrasan al equipo
- 🧗♀️ Rocas: Los riesgos o posibles escollos
- 🏝 Isla: La meta o visión final
- Una vez que todos hayan contribuido, discute cada categoría para compartir perspectivas y experiencias.
- Discute los temas que surgen de las notas e identifica cualquier hilo común.
- Pide a los miembros del equipo que escriban sus pensamientos relacionados con cada categoría:
5. DAKI (Eliminar Agregar Mantener Mejorar)
- Definición: Esta técnica de retrospectiva involucra preguntar a los miembros del equipo qué deben eliminar, agregar, mantener y mejorar.
- Cuándo usar: Esta técnica es una buena elección para equipos que buscan hacer muchos cambios en su flujo de trabajo.
- Cómo usar:
- Invita a los miembros del equipo a tu tablero.
- Pide a los miembros del equipo que generen ideas sobre cosas que deberían eliminar, agregar, mantener, y mejorar.
- Una vez que todos hayan terminado, haz que todos compartan sus ideas con el grupo.
- Discute los temas que surgen de las ideas y vota por las tres mejores ideas para cada categoría.
6. KALM
- Definición: KALM es una técnica de retrospectiva que representa Mantener, Agregar, Menos, Más. Ayuda a los equipos a reflexionar sobre sus prácticas actuales y decidir qué deberían seguir haciendo, agregar a su proceso, hacer menos y hacer más.
- Cuándo usar: Esta técnica es ideal para equipos que buscan una mejora continua en su flujo de trabajo y procesos. Es particularmente útil cuando los equipos necesitan una forma estructurada de evaluar y mejorar sus métodos de trabajo.
- Cómo usar:
- Invita a los miembros del equipo a tu tablero.
- Pide a los miembros del equipo que escriban sus pensamientos bajo cada categoría:
- 👍 Mantener: ¿Qué está funcionando bien y debería continuar?
- 🙌 Agregar: ¿Qué nuevas prácticas o herramientas debería considerar adoptar el equipo?
- ⛔️ Menos: ¿Qué actividades o procesos actuales no son tan efectivos y deberían reducirse?
- ❤️ Más: ¿Qué prácticas o procesos están funcionando bien y deberían hacerse con más frecuencia?
- Una vez que todos hayan contribuido con sus ideas, facilita una discusión para explorar cada categoría.
- Identifica los elementos accionables y acuerda los pasos para implementar los cambios sugeridos bajo cada categoría.
7. Estrella de mar
- Definición: Esta técnica de retrospectiva involucra pedir a los miembros del equipo que generen ideas para mejorar y luego votar por las tres mejores ideas.
- Cuándo usar: Esta técnica es una buena elección para equipos que buscan hacer algunos cambios específicos en su flujo de trabajo.
- Cómo usar:
- Pide a los miembros del equipo que generen ideas para mejorar.
- A medida que los miembros del equipo compartan sus ideas, escríbelas en los tentáculos de la estrella de mar.
- Una vez que todos hayan terminado, haz que todos voten por las tres mejores ideas.
- Discute los temas que surgen de las ideas e identifica cualquier hilo común.
8. Fácil como Pastel
- Definición: "Fácil como Pastel" es una técnica de retrospectiva que usa categorías temáticas de pastel para ayudar a los equipos a reflexionar sobre varios aspectos de su trabajo. Las categorías incluyen Pastel Humilde (desafíos enfrentados), Fácil como Pastel (éxitos), Pie en el Cielo (ideas o metas no realistas) y Pastelito (reconocimientos del equipo o momentos positivos).
- Cuándo usar: Esta técnica es adecuada para equipos que buscan una manera alegre y atractiva de llevar a cabo retrospectivas. Es especialmente efectiva en equipos que aprecian enfoques creativos y divertidos para la reflexión y planificación.
- Cómo usar:
- Invita a los miembros del equipo a tu tablero.
- Pide a los miembros del equipo que reflexionen y escriban sus pensamientos relacionados con cada categoría:
- 🥧 Pastel Humilde: Desafíos o dificultades encontradas durante el período.
- 🥧 Fácil como Pastel: Tareas o proyectos que se completaron con éxito con facilidad.
- 🥧 Pie en el Cielo: Ideas o metas que quizás eran demasiado ambiciosas o no realistas.
- 🥰 Pastelito: Momentos positivos, logros del equipo o reconocimientos individuales.
- Una vez que todos hayan contribuido, discute cada categoría para compartir perspectivas y experiencias.
- Utiliza la discusión para planificar mejoras, celebrar éxitos y establecer metas realistas y alcanzables para el futuro.
9. Lean Coffee
- Definición: "Lean Coffee" es un enfoque de reunión estructurado pero sin agenda. Sigue un formato simple donde los participantes construyen la agenda, y las discusiones están limitadas por tiempo. Las categorías utilizadas son 'a discutir', 'discutiendo' y 'discutido'.
- Cuándo usar: Esta técnica es ideal para reuniones donde los participantes desean asegurar un proceso democrático al discutir temas. Es particularmente efectiva en situaciones donde no hay una agenda preestablecida o cuando se quiere fomentar la participación total de todos los asistentes.
- Cómo usar:
- Invita a los miembros del equipo a tu tablero.
- Los participantes escriben los temas que quieren discutir en la columna 'a discutir'.
- El grupo vota sobre qué temas discutir primero.
- Mueve el tema elegido a la columna 'discutiendo'. Discute cada tema por una cantidad de tiempo establecida (típicamente de 5-10 minutos).
- Después de discutir, mueve el tema a la columna 'discutido', y luego elige el siguiente tema para discutir de la columna 'a discutir'.
- Continúa este proceso hasta que el tiempo de la reunión termine o todos los temas hayan sido cubiertos.
- Utiliza los resultados de la columna 'discutido' para elementos de acción o seguimiento.
10. WWW
- Definición: "WWW" es una técnica de retrospectiva que representa Funcionó Bien, Más o Menos Funcionó, No Funcionó. Está diseñada para ayudar a los equipos a analizar varios aspectos de su proyecto o flujo de trabajo, enfocándose en lo que fue exitoso, lo que fue algo efectivo y lo que falló.
- Cuándo usar: Esta técnica es más adecuada para equipos que buscan evaluar su desempeño e identificar áreas de mejora. Es particularmente útil después de completar un proyecto o a intervalos regulares durante proyectos a largo plazo.
- Cómo usar:
- Invita a los miembros del equipo a tu tablero.
- Pide a los miembros del equipo que reflexionen sobre actividades recientes y escriban sus observaciones bajo cada categoría:
- 👍 Funcionó Bien: Identifica las estrategias, procesos o acciones que fueron claramente exitosos.
- 🤔 Más o Menos Funcionó: Discute aspectos que tuvieron resultados mixtos o sólo fueron moderadamente exitosos.
- 👎 No Funcionó: Señala los elementos que fueron infructuosos o tuvieron resultados negativos.
- Una vez que todos los puntos estén listados, el equipo debe discutir cada categoría para entender las razones detrás de los éxitos y fracasos.
- Desarrolla planes de acción basados en esta discusión para reforzar lo que funcionó, mejorar lo que más o menos funcionó y abordar o eliminar lo que no funcionó.
Conclusión
Esta es nuestra lista que contiene 10 de las mejores plantillas de retrospectivas ágiles. Estas técnicas probadas por el tiempo han sido adoptadas por equipos ágiles durante años, ofreciendo una manera confiable de reflexionar, comunicar y conducir a la mejora continua. Ya sea que busques identificar fortalezas y debilidades, fomentar la creatividad o optimizar procesos, estas ideas de retrospectiva han demostrado su valor a lo largo del tiempo.
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