ดื่มด่ำในโลกไดนามิกของ Agile retrospectives ด้วยการเลือกสรรเทคนิคคลาสสิก 10 รูปแบบ ที่เราได้คัดสรรมาให้ ซึ่งออกแบบมาเพื่อเพิ่มพลังให้กับการคิดและการวางแผนของทีมคุณ โดยแต่ละเทคนิคจะมอบข้อคิดและกลยุทธ์ที่สามารถดำเนินการได้
นี่คือสิ่งที่เราจะครอบคลุมสำหรับแต่ละวิธี:
- สิ่งที่พวกมันเป็น
- เมื่อไหร่ที่เหมาะสมที่สุดที่จะใช้
- วิธีการใช้งาน
รายการ: 10 ไอเดียการทำ Agile Retrospective ที่ดีที่สุด
นี่คือไอเดียการทำ agile retrospective ที่ยอดเยี่ยม:
Mad Sad Glad, Start Stop Continue, The 4Ls, Sailboat, DAKI, KALM, Starfish, Easy As Pie, Lean Coffee, และ WWW.
1. Mad Sad Glad
- คำจำกัดความ: นี่คือเทคนิค retrospective ที่ง่าย โดยการถามทีมให้เขียนสิ่งที่ทำให้พวกเขาดีใจ เศร้า และโกรธ ในช่วง sprint ที่ผ่านมา
- ทำไมต้องใช้: เทคนิคนี้ใช้ง่ายและรวดเร็ว และสามารถช่วยระบุจุดแข็ง จุดอ่อน และพื้นที่ที่ควรปรับปรุงของทีมได้
- วิธีการใช้:
- เชิญสมาชิกแต่ละคนให้เข้าร่วมบอร์ดของคุณ
- ขอให้สมาชิกทีมเขียนสิ่งที่ทำให้พวกเขาดีใจ เศร้า และโกรธ ในช่วง sprint ที่ผ่านมา
- เมื่อทุกคนเสร็จเรียบร้อย ให้แต่ละคนแชร์สิ่งที่เขียนกับกลุ่ม
- พูดคุยถึงธีมที่ปรากฏจากสิ่งที่บันทึกไว้
2. Start Stop Continue
- คำจำกัดความ: เทคนิค retrospective นี้จะถามทีมเพื่อระบุสิ่งที่พวกเขาอยากเริ่มทำ หยุดทำ และทำต่อใน sprint ถัดไป
- เมื่อไหร่ที่ควรใช้: เทคนิคนี้เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการมุ่งเน้นไปที่การเปลี่ยนแปลงเฉพาะของ workflow
- วิธีการใช้:
- เชิญสมาชิกให้เข้าร่วมบอร์ดของคุณ
- ขอให้สมาชิกทีมเขียนสิ่งที่พวกเขาอยากเริ่มทำ หยุดทำ และทำต่อใน sprint ถัดไป
- เมื่อทุกคนเสร็จเรียบร้อย ให้แต่ละคนแชร์สิ่งที่เขียนกับกลุ่ม
- พูดคุยถึงธีมที่ปรากฏจากสิ่งที่บันทึกไว้ และลงคะแนนในสามไอเดียที่ดีที่สุด
3. The 4 Ls
- คำจำกัดความ: เทคนิค retrospective นี้จะถามทีมให้สะท้อนสิ่งที่พวกเขาชอบ เรียนรู้ ขาด และปรารถนาในช่วง sprint ที่ผ่านมา
- เมื่อไหร่ที่ควรใช้: รูปแบบ 4 Ls retrospective เหมาะที่จะใช้เมื่อมองหาการสะท้อนโดยสมดุลเกี่ยวกับประสบการณ์ของทีม โดยเฉพาะในช่วงท้ายของโปรเจคหรือช่วงเวลาของการเปลี่ยนแปลงใหญ่ๆ เนื่องจากมันส่งเสริมการตอบรับที่สร้างสรรค์และการมีส่วนร่วมของทีมครบถ้วน
- วิธีการใช้:
- เชิญทุกคนให้เข้าร่วมบอร์ดของคุณ
- ขอให้สมาชิกทีมเขียนสิ่งที่พวกเขาชอบ เรียนรู้ ขาด และปรารถนาในช่วง sprint ที่ผ่านมา
- เมื่อทุกคนเสร็จเรียบร้อย ให้แต่ละคนแชร์ความคิดกับกลุ่ม
- พูดคุยถึงธีมที่ปรากฏจากสิ่งที่บันทึกไว้ และระบุสายใยที่มีร่วมกัน
4. Sailboat
- คำจำกัดความ: เทคนิค retrospective นี้จะให้สมาชิกทีมจินตนาการว่าพวกเขากำลังแล่นเรือ และเขียนสิ่งที่ช่วยให้เรือแล่น smoothly (ลม) และสิ่งที่ทำให้ช้าลง (สมอ)
- เมื่อไหร่ที่ควรใช้: เทคนิคนี้เหมาะสำหรับทีมที่รู้สึกว่าติดขัดหรือต้องการเอาชนะอุปสรรค
- วิธีการใช้:
- ขอให้สมาชิกทีมเขียนความคิดเกี่ยวกับแต่ละหมวด:
- 💨 ลม: สิ่งที่ช่วยทีม
- ⚓️ สมอ: สิ่งที่ทำให้ทีมช้าลง
- 🧗♀️ หิน: ความเสี่ยงหรืออุปสรรคที่อาจเกิดขึ้น
- 🏝 เกาะ: เป้าหมายหรือวิสัยทัศน์สูงสุด
- เมื่อทุกคนได้มีส่วนร่วมแล้ว พูดคุยเกี่ยวกับแต่ละหมวดเพื่อแชร์ข้อคิดและประสบการณ์
- พูดคุยถึงธีมที่ปรากฏจากสิ่งที่บันทึกไว้ และระบุสายใยที่มีร่วมกัน
- ขอให้สมาชิกทีมเขียนความคิดเกี่ยวกับแต่ละหมวด:
5. DAKI (Drop Add Keep Improve)
- คำจำกัดความ: เทคนิค retrospective นี้จะถามทีมให้ระบุสิ่งที่ควรหยุด เพิ่ม คงไว้ และปรับปรุง
- เมื่อไหร่ที่ควรใช้: เทคนิคนี้เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการเปลี่ยนแปลง workflow ของพวกเขาจำนวนมาก
- วิธีการใช้:
- เชิญสมาชิกทีมให้เข้าร่วมบอร์ดของคุณ
- ขอให้สมาชิกทีมระดมสมองเกี่ยวกับสิ่งที่ควรหยุด เพิ่ม คงไว้ และปรับปรุง
- เมื่อทุกคนเสร็จเรียบร้อย ให้แต่ละคนแชร์ไอเดียกับกลุ่ม
- พูดคุยถึงธีมที่ปรากฏจากไอเดียและลงคะแนนในสามไอเดียที่ดีที่สุดในแต่ละหมวด
6. KALM
- คำจำกัดความ: KALM เป็นเทคนิค retrospective ที่หมายถึง Keep, Add, Less, More ช่วยให้ทีมสะท้อนถึงการปฏิบัติในปัจจุบันและตัดสินใจว่าควรจะทำต่อไป เพิ่ม ทำให้น้อยลง และทำให้มากขึ้นในกระบวนการของพวกเขา
- เมื่อไหร่ที่ควรใช้: เทคนิคนี้เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องใน workflow และกระบวนการของพวกเขา โดยเฉพาะในสถานการณ์ที่ทีมต้องการวิธีการที่มีโครงสร้างในการประเมินและปรับปรุงวิธีการทำงานของพวกเขา
- วิธีการใช้:
- เชิญสมาชิกทีมให้เข้าร่วมบอร์ดของคุณ
- ขอให้สมาชิกทีมเขียนความคิดภายใต้แต่ละหมวด:
- 👍 Keep: อะไรที่ทำงานได้ดีและควรทำต่อไป?
- 🙌 Add: มีกระบวนการหรือเครื่องมือใหม่ที่ควรพิจารณาไหม?
- ⛔️ Less: มีกิจกรรมหรือกระบวนการปัจจุบันใดที่ไม่ค่อยมีประสิทธิภาพและควรทำให้น้อยลงไหม?
- ❤️ More: มีกระบวนการใดที่ทำงานได้ดีและควรทำให้บ่อยขึ้นไหม?
- เมื่อทุกคนได้มีส่วนร่วมแล้ว ให้สนทนาเพื่อสำรวจแต่ละหมวด
- ระบุรายการที่สามารถดำเนินการได้และตกลงในขั้นตอนที่จะดำเนินการเปลี่ยนแปลงตามข้อเสนอแนะในแต่ละหมวด
7. Starfish
- คำจำกัดความ: เทคนิค retrospective นี้จะถามทีมให้ระดมสมองเกี่ยวกับไอเดียในการปรับปรุงและลงคะแนนในสามไอเดียที่ดีที่สุด
- เมื่อไหร่ที่ควรใช้: เทคนิคนี้เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการทำการเปลี่ยนแปลงเฉพาะใน workflow ของพวกเขา
- วิธีการใช้:
- ขอให้สมาชิกทีมระดมสมองไอเดียในการปรับปรุง
- เมื่อสมาชิกทีมแชร์ไอเดีย ให้เขียนมันลงที่หนวดของปลาดาว
- เมื่อทุกคนเสร็จเรียบร้อย ให้ทุกคนลงคะแนนในสามไอเดียที่ดีที่สุด
- พูดคุยถึงธีมที่ปรากฏจากไอเดียและระบุสายใยที่มีร่วมกัน
8. Easy As Pie
- คำจำกัดความ: "Easy as Pie" เป็นเทคนิค retrospective ที่ใช้หมวดหมู่ธีมพายเพื่อช่วยให้ทีมสะท้อนถึงแง่มุมต่าง ๆ ของงาน หมวดหมู่ได้แก่ Humble Pie (ความท้าทายที่เผชิญ), Easy As Pie (ความสำเร็จ), Pie in the Sky (ไอเดียหรือเป้าหมายที่ไม่สมเหตุสมผล), และ Cutie Pie (การยอมรับหรือช่วงเวลาบวกของทีม)
- เมื่อไหร่ที่ควรใช้: เทคนิคนี้เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการวิธีการทำ retrospective ที่เบาและน่าดึงดูด เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพโดยเฉพาะในทีมที่ชื่นชอบวิธีการสะท้อนและวางแผนที่สร้างสรรค์และสนุก
- วิธีการใช้:
- เชิญสมาชิกทีมให้เข้าร่วมบอร์ดของคุณ
- ขอให้สมาชิกทีมสะท้อนและเขียนความคิดที่เกี่ยวข้องกับแต่ละหมวด:
- 🥧 Humble Pie: ความท้าทายหรือความยากลำบากที่เผชิญในช่วงนี้
- 🥧 Easy As Pie: งานหรือโปรเจคที่สำเร็จได้ง่ายดาย
- 🥧 Pie in the Sky: ไอเดียหรือเป้าหมายที่อาจจะทะเยอทะยานเกินไปหรือไม่สมเหตุสมผล
- 🥰 Cutie Pie: ช่วงเวลาเชิงบวก ความสำเร็จของทีม หรือการยอมรับเฉพาะบุคคล
- เมื่อทุกคนได้มีส่วนร่วมแล้ว ให้สนทนาเกี่ยวกับแต่ละหมวดเพื่อแชร์ข้อคิดและประสบการณ์
- ใช้การสนทนาเพื่อวางแผนการปรับปรุง เฉลิมฉลองความสำเร็จ และตั้งเป้าหมายที่เป็นจริงและสามารถทำได้ในอนาคต
9. Lean Coffee
- คำจำกัดความ: "Lean Coffee" เป็นวิธีการประชุมที่มีโครงสร้างแต่ไม่มีระเบียบวาระ พื้นฐานการประชุมนี้คือผู้เข้าร่วมกำหนดระเบียบวาระและการสนทนาจะมีการกำหนดเวลา หมวดหมู่ที่ใช้ได้แก่ 'to discuss', 'discussing', และ 'discussed'
- เมื่อไหร่ที่ควรใช้: เทคนิคนี้เหมาะสำหรับการประชุมที่ผู้เข้าร่วมต้องการแน่ใจว่ามีระเบียบวิธีประชาธิปไตยในการหารือหัวข้อ เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพโดยเฉพาะในสถานการณ์ที่ไม่มีระเบียบวาระล่วงหน้าหรือเมื่อคุณต้องการส่งเสริมการมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่จากทุกผู้เข้าร่วม
- วิธีการใช้:
- เชิญสมาชิกทีมให้เข้าร่วมบอร์ดของคุณ
- ผู้เข้าร่วมเขียนหัวข้อที่ต้องการพูดคุยในหมวด 'to discuss'
- กลุ่มลงคะแนนในหัวข้อที่จะพูดคุยก่อน
- ย้ายหัวข้อที่เลือกไปยังหมวด 'discussing' และหารือหัวข้อนั้นเป็นเวลาที่กำหนด (ปกติ 5-10 นาที)
- หลังจากการหารือ ย้ายหัวข้อไปที่หมวด 'discussed' และเลือกหัวข้อต่อไปจาก 'to discuss'
- ดำเนินกระบวนการนี้จนเวลาการประชุมสิ้นสุดหรือครบทุกหัวข้อที่พูดคุย
- ใช้ผลลัพธ์จากหมวด 'discussed' เพื่อทำรายการทำหรือทำการติดตาม
10. WWW
- คำจำกัดความ: "WWW" เป็นเทคนิค retrospective ที่ย่อมาจาก Worked Well, Kinda Worked, Didn't Work ออกแบบมาเพื่อช่วยทีมวิเคราะห์แง่มุมต่าง ๆ ของโปรเจคหรือ workflow ของพวกเขาโดยเน้นที่สิ่งที่ประสบความสำเร็จ สิ่งที่มีผลลัพธ์ผสม หรือสิ่งที่ล้มเหลว
- เมื่อไหร่ที่ควรใช้: เทคนิคนี้เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการประเมินผลการทำงานและระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง ใช้ได้ดีเมื่อสิ้นสุดโปรเจคหรือในช่วงเวลาปกติระหว่างโปรเจคระยะยาว
- วิธีการใช้:
- เชิญสมาชิกทีมให้เข้าร่วมบอร์ดของคุณ
- ขอให้สมาชิกทีมสะท้อนถึงกิจกรรมล่าสุดและเขียนความคิดภายใต้แต่ละหมวด:
- 👍 Worked Well: ระบุกลยุทธ์ กระบวนการ หรืองานที่ประสบความสำเร็จชัดเจน
- 🤔 Kinda Worked: พูดคุยถึงแง่มุมที่มีผลลัพธ์ผสมหรือประสบความสำเร็จน้อย
- 👎 Didn’t Work: ชี้จุดที่ไม่ประสบความสำเร็จหรือติดขัด
- เมื่อมีการเขียนครบแล้ว ทีมควรพูดคุยแต่ละหมวดเพื่อเข้าใจเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังความสำเร็จและความล้มเหลว
- พัฒนาแผนปฏิบัติการจากการสนทนาเพื่อเสริมสิ่งที่ทำงานได้ดี ปรับปรุงสิ่งที่มีผลลัพธ์ผสม และแก้ไขหรือลดสิ่งที่ไม่ประสบความสำเร็จ
สรุป
นี่คือรายชื่อของเรา ประกอบด้วย 10 แม่แบบ Agile Retro ที่ดีที่สุด เทคนิคที่ผ่านการทดสอบตามกาลเวลาเหล่านี้ได้รับการยอมรับจากทีม Agile เป็นเวลาหลายปี มอบวิธีที่น่าเชื่อถือในการสะท้อน พูดคุย และขับเคลื่อนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ไม่ว่าคุณจะต้องการระบุจุดแข็งและจุดอ่อน ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ หรือปรับปรุงกระบวนการ ไอเดีย retrospective เหล่านี้ได้พิสูจน์คุณค่าของพวกมันมาตลอดเวลา