Menyelami dunia retrospektif Agile yang dinamis dengan pilihan 10 teknik klasik kami. Dirancang untuk menyegarkan sesi refleksi dan perencanaan tim Anda, setiap teknik menawarkan wawasan unik dan strategi yang dapat ditindaklanjuti.
Inilah yang akan kita bahas untuk setiap metode:
- Apa itu
- Kapan sebaiknya digunakan
- Bagaimana cara menggunakannya
Daftar: 10 Ide Terbaik Retrospektif Agile
Ini adalah ide retrospektif Agile yang hebat:
Mad Sad Glad, Mulai Berhenti Lanjut, The 4Ls, Perahu Layar, DAKI, KALM, Bintang Laut, Semudah Pie, Lean Coffee, dan WWW.
1. Mad Sad Glad
- Definisi: Ini adalah teknik retrospektif sederhana yang melibatkan meminta anggota tim untuk menuliskan apa yang membuat mereka senang, sedih, dan marah selama sprint terakhir.
- Mengapa digunakan: Teknik ini cepat dan mudah digunakan, dan dapat membantu mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, dan area untuk perbaikan tim.
- Cara menggunakan:
- Undang setiap anggota ke papan Anda.
- Minta anggota tim menuliskan apa yang membuat mereka senang, sedih, dan marah selama sprint terakhir.
- Setelah semua selesai, minta semua orang berbagi catatan mereka dengan kelompok.
- Diskusikan tema yang muncul dari catatan.
2. Mulai Berhenti Lanjut
- Definisi: Teknik retrospektif ini melibatkan meminta anggota tim untuk mengidentifikasi apa yang ingin mereka mulai lakukan, berhenti lakukan, dan lanjutkan lakukan dalam sprint berikutnya.
- Kapan digunakan: Teknik ini adalah pilihan yang baik untuk tim yang ingin fokus pada perubahan spesifik dalam alur kerja mereka.
- Cara menggunakan:
- Undang anggota ke papan Anda.
- Minta anggota tim untuk menuliskan apa yang mereka ingin mulai lakukan, berhenti lakukan, dan lanjutkan lakukan dalam sprint berikutnya.
- Setelah semua selesai, minta semua orang berbagi catatan mereka dengan kelompok.
- Diskusikan tema yang muncul dari catatan dan pilih tiga ide teratas.
3. The 4 Ls
- Definisi: Teknik retrospektif ini melibatkan meminta anggota tim untuk merenungkan apa yang mereka sukai, pelajari, kurang, dan inginkan selama sprint terakhir.
- Kapan digunakan: Format retrospektif 4 Ls paling baik digunakan saat mencari refleksi seimbang pada pengalaman tim, terutama di akhir proyek atau selama periode perubahan signifikan, karena mendorong umpan balik konstruktif dan meningkatkan keterlibatan tim secara menyeluruh.
- Cara menggunakan:
- Undang semua orang ke papan Anda.
- Minta anggota tim menuliskan apa yang mereka sukai, pelajari, kurang, dan inginkan selama sprint terakhir.
- Setelah semua selesai, minta semua orang berbagi pemikiran mereka dengan kelompok.
- Diskusikan tema yang muncul dari catatan dan identifikasi benang merah yang umum.
4. Perahu Layar
- Definisi: Teknik retrospektif ini melibatkan meminta anggota tim untuk membayangkan bahwa mereka sedang berlayar di perahu. Mereka kemudian menuliskan apa yang membantu mereka berlayar dengan lancar (angin) dan apa yang menahan mereka (jangkar).
- Kapan digunakan: Teknik ini adalah pilihan yang baik untuk tim yang merasa terjebak atau yang ingin mengatasi rintangan.
- Cara menggunakan:
- Minta anggota tim menuliskan pemikiran mereka terkait setiap kategori:
- 💨 Angin: Hal-hal yang membantu tim
- ⚓️ Jangkar: Hal-hal yang memperlambat tim
- 🧗♀️ Batu: Risiko atau potensi hambatan
- 🏝 Pulau: Tujuan akhir atau visi
- Setelah semua telah berkontribusi, diskusikan setiap kategori untuk berbagi wawasan dan pengalaman.
- Diskusikan tema yang muncul dari catatan dan identifikasi benang merah yang umum.
- Minta anggota tim menuliskan pemikiran mereka terkait setiap kategori:
5. DAKI (Drop Add Keep Improve)
- Definisi: Teknik retrospektif ini melibatkan meminta anggota tim untuk mengidentifikasi apa yang harus mereka hentikan, tambahkan, pertahankan, dan tingkatkan.
- Kapan digunakan: Teknik ini adalah pilihan yang baik untuk tim yang ingin membuat banyak perubahan pada alur kerja mereka.
- Cara menggunakan:
- Undang anggota tim ke papan Anda.
- Minta anggota tim untuk mencetuskan ide mengenai apa yang harus mereka hentikan, tambahkan, pertahankan, dan tingkatkan.
- Setelah semua selesai, minta semua orang berbagi ide mereka dengan kelompok.
- Diskusikan tema yang muncul dari ide-ide dan pilih tiga ide teratas untuk setiap kategori.
6. KALM
- Definisi: KALM adalah teknik retrospektif yang merupakan singkatan dari Keep, Add, Less, More. Ini membantu tim merenungkan praktik mereka saat ini dan memutuskan apa yang harus mereka pertahankan, tambahkan ke proses mereka, kurangi, dan lakukan lebih banyak.
- Kapan digunakan: Teknik ini ideal untuk tim yang mencari perbaikan berkelanjutan dalam alur kerja dan proses mereka. Ini sangat berguna ketika tim membutuhkan cara terstruktur untuk mengevaluasi dan meningkatkan metode kerja mereka.
- Cara menggunakan:
- Undang anggota tim ke papan Anda.
- Minta anggota tim menuliskan pemikiran mereka di bawah masing-masing kategori:
- 👍 Pertahankan: Apa yang berjalan dengan baik dan harus dilanjutkan?
- 🙌 Tambahkan: Praktik atau alat baru apa yang harus dipertimbangkan oleh tim untuk diadopsi?
- ⛔️ Kurangi: Aktivitas atau proses saat ini yang kurang efektif dan harus dikurangi?
- ❤️ Lebih: Praktik atau proses apa yang berjalan dengan baik dan harus dilakukan lebih sering?
- Setelah semua telah berkontribusi dengan ide mereka, fasilitasi diskusi untuk mengeksplorasi setiap kategori.
- Identifikasi item yang dapat ditindaklanjuti dan setujui langkah-langkah untuk menerapkan perubahan yang disarankan di bawah setiap kategori.
7. Bintang Laut
- Definisi: Teknik retrospektif ini melibatkan meminta anggota tim untuk mencetuskan ide untuk perbaikan dan kemudian memilih tiga ide teratas.
- Kapan digunakan: Teknik ini adalah pilihan yang baik untuk tim yang ingin membuat beberapa perubahan spesifik pada alur kerja mereka.
- Cara menggunakan:
- Minta anggota tim untuk mencetuskan ide untuk perbaikan.
- Saat anggota tim berbagi ide mereka, tuliskan pada lengan bintang laut.
- Setelah semua selesai, minta semua orang memilih tiga ide teratas.
- Diskusikan tema yang muncul dari ide-ide dan identifikasi benang merah yang umum.
8. Semudah Pie
- Definisi: "Semudah Pie" adalah teknik retrospektif yang menggunakan kategori bertema pie untuk membantu tim merenungkan berbagai aspek pekerjaan mereka. Kategori tersebut meliputi Humble Pie (tantangan yang dihadapi), Easy As Pie (keberhasilan), Pie in the Sky (ide atau tujuan yang tidak realistis), dan Cutie Pie (pengakuan tim atau momen positif).
- Kapan digunakan: Teknik ini cocok untuk tim yang mencari cara yang ringan dan menarik untuk melakukan retrospektif. Ini sangat efektif dalam tim yang menghargai pendekatan kreatif dan menyenangkan untuk refleksi dan perencanaan.
- Cara menggunakan:
- Undang anggota tim ke papan Anda.
- Minta anggota tim untuk merenung dan menuliskan pemikiran mereka terkait setiap kategori:
- 🥧 Humble Pie: Tantangan atau kesulitan yang dihadapi selama periode tersebut.
- 🥧 Easy As Pie: Tugas atau proyek yang berhasil diselesaikan dengan mudah.
- 🥧 Pie in the Sky: Ide atau tujuan yang mungkin terlalu ambisius atau tidak realistis.
- 🥰 Cutie Pie: Momen positif, pencapaian tim, atau pengakuan individu.
- Setelah semua telah berkontribusi, diskusikan setiap kategori untuk berbagi wawasan dan pengalaman.
- Gunakan diskusi untuk merencanakan perbaikan, merayakan keberhasilan, dan menetapkan tujuan yang realistis dan dapat dicapai di masa depan.
9. Lean Coffee
- Definisi: "Lean Coffee" adalah pendekatan pertemuan terstruktur tanpa agenda. Ini mengikuti format sederhana di mana peserta membangun agenda, dan diskusi dibatasi oleh waktu. Kategori yang digunakan adalah 'untuk dibahas', 'sedang dibahas', dan 'telah dibahas'.
- Kapan digunakan: Teknik ini ideal untuk pertemuan di mana peserta ingin memastikan proses demokratis dalam membahas topik. Ini sangat efektif dalam situasi di mana tidak ada agenda yang telah ditetapkan atau ketika Anda ingin mendorong partisipasi penuh dari semua peserta.
- Cara menggunakan:
- Undang anggota tim ke papan Anda.
- Peserta menuliskan topik yang ingin dibahas di kolom 'untuk dibahas'.
- Kelompok memilih topik mana yang akan dibahas terlebih dahulu.
- Pindahkan topik yang dipilih ke kolom 'sedang dibahas'. Diskusikan setiap topik dalam waktu yang ditentukan (biasanya 5-10 menit).
- Setelah didiskusikan, pindahkan topik ke kolom 'telah dibahas', kemudian pilih topik berikutnya yang akan dibahas dari kolom 'untuk dibahas'.
- Lanjutkan proses ini sampai waktu pertemuan berakhir atau semua topik telah dibahas.
- Gunakan hasil dari kolom 'telah dibahas' untuk item tindakan atau tindak lanjut.
10. WWW
- Definisi: "WWW" adalah teknik retrospektif yang merupakan singkatan dari Worked Well, Kinda Worked, Didn't Work. Ini dirancang untuk membantu tim menganalisis berbagai aspek dari proyek atau alur kerja mereka, dengan fokus pada apa yang berhasil, apa yang agak berhasil, dan apa yang gagal.
- Kapan digunakan: Teknik ini paling cocok untuk tim yang ingin mengevaluasi kinerja mereka dan mengidentifikasi area untuk perbaikan. Ini sangat berguna setelah menyelesaikan proyek atau pada interval reguler selama proyek jangka panjang.
- Cara menggunakan:
- Undang anggota tim ke papan Anda.
- Minta anggota tim untuk merenungkan aktivitas terbaru dan menuliskan pengamatan mereka di bawah setiap kategori:
- 👍 Worked Well: Mengidentifikasi strategi, proses, atau tindakan yang berhasil dengan baik.
- 🤔 Kinda Worked: Membahas aspek-aspek yang memiliki hasil campuran atau hanya cukup berhasil.
- 👎 Didn’t Work: Menunjukkan elemen yang tidak berhasil atau memiliki hasil negatif.
- Setelah semua poin terdaftar, tim harus mendiskusikan setiap kategori untuk memahami alasan di balik kesuksesan dan kegagalan.
- Kembangkan rencana tindakan berdasarkan diskusi ini untuk memperkuat apa yang berhasil, memperbaiki apa yang agak berhasil, dan menangani atau menghilangkan apa yang tidak berhasil.
Kesimpulan
Ini adalah daftar kami yang berisi 10 template Retrospektif Agile terbaik. Teknik-teknik yang telah teruji oleh waktu ini telah diadopsi oleh tim Agile selama bertahun-tahun, menawarkan cara yang andal untuk merenung, berkomunikasi, dan mendorong perbaikan berkelanjutan. Apakah Anda bertujuan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan, mendorong kreativitas, atau merampingkan proses, ide-ide retrospektif ini telah membuktikan nilainya dari waktu ke waktu.