วิธีเชิญคนเข้าร่วมการประชุมย้อนหลัง
ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมการประชุมย้อนหลังได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้
วิธีเชิญคนเข้าร่วมการประชุม:
- คัดลอก URL ย้อนหลังที่มีเอกลักษณ์ – คุณสามารถทำเช่นนี้ได้เมื่อเปิดย้อนโดยการคัดลอก URL จากเบราว์เซอร์เอง หรือคัดลอกผ่านเมนู 'แชร์การประชุมย้อนหลังนี้' จากไอคอนลิงก์ข้างๆ ชื่อการที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
- ส่งลิงก์ไปยังผู้เข้าร่วมซึ่งสามารถเปิดลิงก์ในเบราว์เซอร์และเข้าสู่การประชุมย้อนหลังได้โดยตรง
- โดยค่าเริ่มต้น ทุกการประชุมย้อนหลังเป็นสาธารณะ ดังนั้นผู้เข้าร่วมไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้เพื่อเข้าถึง เฉพาะผู้ที่มี URL ที่เป็นเอกลักษณ์เท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงได้
วิธีการสร้างการประชุมย้อนหลังส่วนตัว
หากคุณต้องการจำกัดเข้าถึงการประชุมย้อนหลังอย่างเข้มงวด คุณสามารถทำได้โดยใช้การประชุมย้อนหลังส่วนตัว
- ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่หน้า การตั้งค่า จากแดชบอร์ดของคุณ
- ภายใต้ 'การมองเห็นของการประชุมย้อนหลัง', เลือก 'ส่วนตัว'
- ตอนนี้ เฉพาะสมาชิกในทีมที่ลงชื่อเข้าใช้เท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงการประชุมย้อนหลังของคุณได้
วิธีเชิญสมาชิกเข้าร่วมทีม
เชิญสมาชิกเข้าร่วมทีมของคุณเพื่อกำหนดบทบาทใหม่ หรือควบคุมผู้ที่มีการเข้าถึงการประชุมย้อนหลังส่วนตัว
- ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่หน้า สมาชิก จากแดชบอร์ดของคุณ
- คลิกปุ่ม 'เชิญ' และคัดลอกลิงก์การเชิญ
- ส่งลิงก์ไปยังคนที่คุณต้องการเชิญเข้าร่วมทีมของคุณ
วิธีแต่งตั้งคนเป็นผู้ดำเนินรายการ
โดยค่าเริ่มต้นเจ้าของทีมเท่านั้นที่สามารถดำเนินการประชุมย้อนหลัง แต่คุณสามารถแต่งตั้งใครก็ตามเป็นผู้ดำเนินการได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เชิญบุคคลนั้นเข้าร่วมทีมของคุณ
- ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่หน้า สมาชิก จากแดชบอร์ดของคุณ
- เลือก 'เปลี่ยนบทบาท' จากเมนูข้างๆ ชื่อบุคคลนั้น จากนั้นเลือก 'ผู้ดำเนินการ' และยืนยัน
วิธีการเพิ่มเพลงหรือวิดีโอในช่วงการประชุมย้อนหลัง
การแชร์เพลงหรือวิดีโอในขณะที่ทีมของคุณเขียนบันทึกสามารถสร้างบรรยากาศที่สนุกสนานและผ่อนคลายที่เหมาะกับการสนทนา คุณสามารถแชร์สื่อผ่านฟีเจอร์ Icebreaker ของเราโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ในฐานะผู้ดำเนินการ เปิดการประชุมย้อนหลังของคุณและเปิดเมนู Icebreaker
- วางลิงก์สื่อของคุณแล้วกด 'เริ่มออกอากาศ'
- สำหรับคำแนะนำแบบครบถ้วนรวมถึงภาพหน้าจอและสื่อที่รองรับดูที่หน้า Icebreakers
วิธีการเริ่มการลงคะแนน
การลงคะแนนเป็นกลไกหลักในการรวบรวมความคิดเห็นเกี่ยวกับประเด็นที่สำคัญต่อทีมของคุณ การเริ่มการลงคะแนน:
- ในฐานะผู้ดำเนินการ เปิดการประชุมย้อนหลังของคุณและเปิดเมนูการลงคะแนน
- เลือกจำนวนคะแนนที่คุณต้องการให้แต่ละคนมี แล้วกด 'เริ่มการลงคะแนน'
- เพื่อยุติการลงคะแนน เปิดเมนูการลงคะแนนอีกครั้งและกด 'ยุติการลงคะแนน'
เมื่อคะแนนเข้ามาแล้ว คุณจะเห็นบันทึกที่ได้รับคะแนนมากที่สุด โปรดทราบว่าบางทีมชอบใช้อิโมจิในการรวบรวมความคิดเห็นโดยไม่ต้องใช้การลงคะแนน
วิธีการรวบรวมความคิดเห็นด้วยอิโมจิ
TeleRetro รองรับวิธีการรวบรวมข้อเสนอแนะของสมาชิกในทีมหลายวิธีรวมถึงการลงคะแนนและอิโมจิ การใช้การรวบรวมความคิดเห็นด้วยอิโมจิ:
- หลังจากสร้างบันทึกแล้ว เลื่อนเมาส์ไปที่บันทึกแล้วคุณจะเห็นปุ่มอิโมจิ
- ปุ่มอิโมจิจะเปิดเมนูของอิโมจิหลายตัวที่สามารถกดเพื่อเพิ่มหรือลบอิโมจิให้บันทึกสำหรับผู้ใช้ปัจจุบัน
- จากนั้นคุณจะสามารถดูว่าบันทึกใดได้รับอิโมจิมากที่สุด – ผ่านการนับอิโมจิ แต่ยังรวมถึงการสรุปการย้อนและใน 'Top feedback' สรุปในแดชบอร์ดของคุณ
วิธีการใช้โหมดระดมความคิด
บางทีมชอบที่จะรวบรวมความคิดเห็นโดยไม่ให้สมาชิกในทีมเห็นสิ่งที่คนอื่นเขียน เพื่อสร้างไอเดียที่เป็นเอกลักษณ์มากขึ้น คุณสามารถทำได้โดยใช้โหมดระดมความคิดดังนี้:
- ในฐานะผู้ดำเนินการ เปิดการประชุมย้อนหลังของคุณและเปิดเมนูการระดมความคิด
- กด 'เริ่มระดมความคิด' ในระหว่างการใช้งาน ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถเห็นสิ่งที่คนอื่นเขียนได้
- กด 'ยุติการระดมความคิด' จากเมนูระดมความคิดเพื่อยุติการระดมความคิด – บันทึกดังกล่าวจะปรากฏให้ทุกคนเห็น
วิธีการดำเนินการประชุมย้อนหลังแบบไม่ระบุตัวตน
การประชุมย้อนหลังแบบไม่ระบุตัวตนทำให้สมาชิกสามารถแชร์ความคิดเห็นที่ยากจะพูดได้ง่ายขึ้น ในการทำให้การประชุมย้อนหลังของคุณไม่ระบุตัวตน ให้ทำตามคำแนะนำนี้:
- ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่หน้า การตั้งค่า จากแดชบอร์ดของคุณ
- ภายใต้ 'การมองเห็นของผู้เขียน' เลือก 'ซ่อนผู้เขียน' เพื่อให้แน่ใจว่าแม้ว่าคุณจะมีผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ ชื่อของพวกเขาจะไม่ถูกเปิดเผยในบันทึกที่พวกเขาเขียน
โปรดทราบว่าสิ่งข้างต้นจะใช้กับการประชุมย้อนหลังทั้งหมดในทีมเดียวกัน คุณยังสามารถควบคุมการมองเห็นของผู้เขียนในการประชุมย้อนหลังแต่ละครั้งดังนี้:
- ในฐานะผู้ดำเนินการ เปิดการประชุมย้อนหลังของคุณและเปิดเมนูการมองเห็นของผู้เขียน
- เลือก 'ซ่อนผู้เขียน' และยืนยัน
วิธีการแสดงผู้เขียนแต่ละบันทึก
บางทีมชอบความโปร่งใสและสนุกกับการเห็นว่าใครเป็นผู้เขียนแต่ละบันทึก คุณสามารถแสดงผู้เขียนของบันทึกแต่ละรายการดังนี้:
- ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่หน้า การตั้งค่า จากแดชบอร์ดของคุณ
- ภายใต้ 'การมองเห็นของผู้เขียน' เลือก 'แสดงผู้เขียน' เพื่อแสดงชื่อของผู้ใช้ที่ลงชื่อเข้าใช้ในบันทึกที่พวกเขาสร้างขึ้น
คุณยังสามารถตั้งค่าการมองเห็นของผู้เขียนในการประชุมย้อนหลังแต่ละครั้งดังนี้:
- ในฐานะผู้ดำเนินการ เปิดการประชุมย้อนหลังของคุณและเปิดเมนูการมองเห็นของผู้เขียน
- เลือก 'แสดงผู้เขียน' และยืนยัน
⚠️ โปรดทราบว่าการประชุมย้อนหลังแบบสาธารณะสามารถให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้โดยไม่ลงชื่อเข้าใช้ ดังนั้นขอให้สมาชิกทีมของคุณลงชื่อเข้าใช้ หรือคุณสามารถบังคับใช้โดยใช้การประชุมย้อนหลังส่วนตัว – ดู 'วิธีการสร้างการประชุมย้อนหลังส่วนตัว' สำหรับคำแนะนำในการทำเช่นนี้
วิธีการแชร์สรุปการประชุมย้อนหลัง
เราขอแนะนำให้สรุปการประชุมย้อนหลังของคุณด้วยการแชร์สรุปกับทีมของคุณเพื่อทบทวนจุดสนทนาหลัก คุณสามารถเปิดสรุปการประชุมย้อนหลังให้กับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดดังนี้:
- ในฐานะผู้ดำเนินการ เปิดการประชุมย้อนหลังของคุณและเปิดเมนูการแชร์
- กด 'แชร์สรุป' ซึ่งจะเปิดสรุปให้กับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด
- จากนั้นคุณสามารถเลือกที่จะส่งอีเมลสรุปไปยังตัวเองหรือทีมของคุณ
วิธีการส่งออกการกระทำด้วยตนเอง
การกระทำเป็นผลลัพธ์สำคัญของการประชุมย้อนหลังของคุณเพื่อให้มั่นใจในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และคุณอาจต้องการติดตามสิ่งเหล่านี้นอก TeleRetro คุณสามารถส่งออกการกระทำดังนี้:
- เปิดการประชุมย้อนหลังของคุณ
- เปิดแผงการกระทำ (ผ่านทางลิงก์ด้านขวาบนของหน้าจอ)
- กดปุ่ม 'คัดลอกการกระทำไปยังคลิปบอร์ด' คุณจะสามารถวางสิ่งเหล่านี้ในเครื่องของคุณได้
วิธีการส่งออกการกระทำอัตโนมัติ
หากคุณใช้เครื่องมืออื่นๆ ในการติดตามรายการงาน คุณสามารถส่งออกการกระทำจาก TeleRetro ไปยังเครื่องมืออื่นๆ ได้กว่า 1,000 เครื่องมือดังนี้:
- สร้างบัญชีกับ Zapier
- ใช้หนึ่งใน แม่แบบที่มีอยู่ เพื่อเชื่อมต่อ TeleRetro กับแอปของคุณ
- ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างการกระทำ มันจะถูกสร้างในเครื่องมืออื่นๆ ของคุณทันที
สำหรับคำแนะนำที่รายละเอียดเพิ่มเติมดูที่หน้า Integrations
วิธีการเปลี่ยนบทบาทของสมาชิกในทีม
TeleRetro มีบทบาทผู้ใช้หลายบทบาทเพื่อช่วยให้ทีมของคุณจัดการตัวเองได้ คุณสามารถเปลี่ยนบทบาทดังนี้:
- ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่หน้า สมาชิก จากแดชบอร์ดของคุณ
- เลือก 'เปลี่ยนบทบาท' จากเมนูข้างๆ ชื่อบุคคลนั้น
- เลือกจากบทบาท 'ผู้ดูแลระบบ', 'ผู้ดำเนินการ' หรือ 'สมาชิก' และยืนยัน
วิธีการลบสมาชิกในทีม
ในบางครั้งสมาชิกในทีมอาจย้ายออก ซึ่งในกรณีนี้ คุณสามารถลบสมาชิกในทีมได้ดังนี้:
- ในฐานะผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่หน้า สมาชิก จากแดชบอร์ดของคุณ
- เลือก 'ลบ' จากเมนูข้างๆ ชื่อบุคคลนั้น
- ยืนยันว่าคุณต้องการลบสมาชิกในทีม
วิธีการทำงานของการประชุมย้อนหลังฟรี
เราแนะนำให้ใช้ แผนการชำระเงิน เพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุดใน TeleRetro แต่เพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมิน เรามีการประชุมย้อนหลังฟรี 3 การต่อบัญชี
- เรามีให้ 3 การประชุมย้อนหลังฟรีในรวม การประชุมย้อนหลังที่ถูกลบจะนับในจำนวนรวม
- การประชุมย้อนหลังแต่ละครั้งจะมีอายุ 14 วัน หลังจากนั้นมันจะถูกเก็บเข้าคลังอัตโนมัติ
- การอัปเกรดเป็นแผนการชำระเงินจะคืนการประชุมย้อนหลังที่ถูกเก็บเข้าคลัง
วิธีการซื้อการสมัครสมาชิก
ในการซื้อการสมัครสมาชิก:
- ในฐานะเจ้าขององค์กร เปิดเมนูองค์กรในส่วนบนของแดชบอร์ด จากนั้นกด 'เลือกแผน'
- เลือกแผนแล้วกดปุ่ม 'เลือก' ที่สอดคล้อง
- กรอกรายละเอียดบัตรของคุณในพอร์ทัลของ Stripe เพื่อทำกระบวนการสมัครสมาชิกให้สมบูรณ์
วิธีการอัปเดตการสมัครสมาชิก
ปรับรายละเอียดการสมัครสมาชิกของคุณได้ดังนี้:
- ในฐานะเจ้าขององค์กร เปิดเมนูองค์กรในส่วนบนของแดชบอร์ด จากนั้นกด 'จัดการการสมัครสมาชิก' ซึ่งจะพาคุณไปยังหน้า 'แผน'
- เลือกการสมัครสมาชิกใหม่อีกรูปแบบ หรือกด 'จัดการแผน'
- ทั้งสองตัวเลือกจะพาคุณไปยังพอร์ทัลของ Stripe ซึ่งคุณสามารถปรับรายละเอียดการสมัครสมาชิกของคุณได้
วิธีการยกเลิกการสมัครสมาชิก
คุณสามารถยกเลิกการสมัครสมาชิกได้ทุกเวลา และหลังจากที่ทำเช่นนั้น ยังคงสามารถเพลิดเพลินกับประโยชน์ของแผนของคุณจนถึงสิ้นรอบบิลปัจจุบันของคุณ ในการยกเลิกการสมัครสมาชิก:
- ในฐานะเจ้าขององค์กร เปิดเมนูองค์กรในส่วนบนของแดชบอร์ด จากนั้นกด 'จัดการการสมัครสมาชิก' ซึ่งจะพาคุณไปยังหน้า 'แผน'
- กด 'จัดการแผน' ในแผนที่มีอยู่ของคุณ
- ในพอร์ทัลของ Stripe กด 'ยกเลิกแผน' และทำตามคำแนะนำเพื่อยืนยัน