Paano mag-imbita ng mga tao sa isang retro
Madaling makakasali ang mga kalahok sa mga retros nang hindi kinakailangang mag-sign in.
Para mag-imbita ng mga tao sa isang retro:
- Kopyahin ang natatanging URL ng retro – magagawa mo ito habang bukas ang retro sa pamamagitan ng pag-kopya ng URL mula sa browser mismo, o kopyahin ito sa pamamagitan ng 'Share this retro' menu mula sa icon ng link sa tabi ng pamagat ng retro sa kaliwang itaas ng screen.
- Ibahagi ang link sa iyong mga kalahok, na maaaring buksan ito sa kanilang browser at direktang pumunta sa retro.
- Bilang default, lahat ng retros ay pampubliko, kaya hindi na kailangang mag-sign in ang mga kalahok upang ma-access ito. Tanging mga taong may natatanging URL ang maaaring makapasok sa retros.
Paano gawing pribado ang isang retro
Kung nais mong mahigpit na limitahan kung sino ang maaaring makapasok sa isang retro, magagawa mo ito gamit ang mga pribadong retros.
- Bilang isang admin na gumagamit, bisitahin ang pahina ng Mga Setting mula sa iyong Dashboard.
- Sa ilalim ng 'Retro Visibility', piliin ang 'Private'.
- Ngayon, tanging mga naka-sign in na miyembro ng iyong koponan ang makaka-access sa iyong mga retros.
Paano mag-imbita ng mga miyembro sa isang koponan
Mag-imbita ng mga miyembro sa iyong koponan upang magtalaga ng mga bagong tungkulin, o upang kontrolin kung sino ang may access sa mga pribadong retros.
- Bilang isang admin na gumagamit, bisitahin ang pahina ng Mga Miyembro mula sa iyong Dashboard.
- I-click ang pindutang 'Invite' at kopyahin ang link ng imbitasyon.
- Ibahagi ang link sa mga taong nais mong imbitahin sa iyong koponan.
Paano gawing Facilitator ang isang tao
Bilang default, tanging mga may-ari ng koponan ang maaaring mag-facilitate ng retros, ngunit maaari mong gawing facilitator ang kahit sinuman sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:
- Imbitahin ang indibidwal sa iyong koponan.
- Bilang isang admin na gumagamit, bisitahin ang pahina ng Mga Miyembro mula sa iyong Dashboard.
- Piliin ang 'Change Role' mula sa menu sa tabi ng pangalan ng indibidwal, pagkatapos ay piliin ang 'Facilitator' at kumpirmahin.
Paano magdagdag ng musika o video sa isang retro
Ang pagbabahagi ng musika o video habang nagsusulat ng mga tala ang iyong koponan ay maaaring lumikha ng masaya at nakakarelaks na kapaligiran na kapaki-pakinabang sa talakayan. Maaari kang magbahagi ng nilalaman ng media gamit ang aming tampok na Icebreaker sa sumusunod na paraan:
- Bilang facilitator, buksan ang iyong retro at buksan ang menu ng Icebreaker.
- Idikit ang iyong media link pagkatapos pindutin ang 'Start broadcast'.
- Para sa buong mga tagubilin kasama ang mga screenshot at suportadong media, tingnan ang aming Icebreakers page.
Paano magsimula ng isang voting session
Ang pagboto ay isang pangunahing mekanismo para sa pagkolekta ng feedback tungkol sa mga isyu na mahalaga sa iyong koponan. Para magsimula ng isang voting session:
- Bilang facilitator, buksan ang iyong retro at buksan ang Voting menu.
- Piliin ang bilang ng mga boto na nais mong ibigay sa bawat tao, pagkatapos pindutin ang 'Start Voting'.
- Upang tapusin ang voting session, buksan muli ang Voting menu at pindutin ang 'Stop Voting'.
Kapag pumasok na ang mga boto, makikita mo kung aling mga tala ang nakakuha ng pinakamaraming boto. Tandaan na may ilang koponan na mas gustong gumamit ng emoji upang mangolekta ng feedback nang hindi kinakailangang gumamit ng voting session.
Paano mangolekta ng feedback gamit ang emoji
Sumusuporta ang TeleRetro ng maraming paraan ng pagkolekta ng feedback mula sa mga miyembro ng koponan, kabilang ang mga voting session at emoji. Para gumamit ng emoji:
- Pagkatapos malikha ang isang tala, i-hover ito at makikita mo ang emoji button.
- Ang emoji button ay maglunsad ng isang menu ng ilang emoji na maaaring pindutin upang idagdag o tanggalin ang emoji na iyon sa tala para sa kasalukuyang gumagamit.
- Makikita mo kung aling mga tala ang nakakuha ng pinakamaraming emoji – sa pamamagitan ng bilang ng emoji, ngunit pati na rin sa Retro Summary, at sa 'Top feedback' summary sa iyong Dashboard.
Paano gamitin ang brainstorming mode
Ang ilang koponan ay nais mangolekta ng feedback nang hindi nakikita ng mga miyembro ng koponan ang isinulat ng bawat isa, bilang isang paraan upang makabuo ng mas natatanging mga ideya. Magagawa mo ito gamit ang Brainstorming mode sa sumusunod na paraan:
- Bilang facilitator, buksan ang iyong retro at buksan ang Brainstorming menu.
- Pindutin ang 'Start Brainstorming'. Kapag nakabukas, hindi makikita ng mga kalahok ang isinusulat ng iba.
- Pindutin ang 'End Brainstorming' mula sa Brainstorming menu upang tapusin ang session – magiging visible na ang mga tala sa lahat.
Paano gawin ang isang anonymous retro
Ginagawang mas madali ng mga anonymous retros para sa mga tao na magbahagi ng maaaring maging mahirap na feedback. Upang matiyak na ang iyong mga retros ay anonymous, sundin ang mga tagubiling ito:
- Bilang isang admin na gumagamit, bisitahin ang pahina ng Mga Setting mula sa iyong Dashboard.
- Sa ilalim ng 'Author Visibility' piliin ang 'Hide author' upang matiyak na kahit na nakasign in ang mga gumagamit, hindi ipapakita ang kanilang mga pangalan sa mga tala na sinusulat nila.
Tandaan na ang nasa itaas ay ilalapat sa lahat ng retros sa isang partikular na koponan. Maaari mo ring kontrolin ang visibility ng may-akda para sa indibidwal na retros sa sumusunod na paraan:
- Bilang facilitator, buksan ang iyong retro at buksan ang Author Visibility menu.
- Piliin ang 'Hide author' at kumpirmahin.
Paano ipakita ang may-akda ng bawat tala
Ang ilang koponan ay pabor sa transparency at nais makita kung sino ang sumulat ng bawat tala. Maaari mong ipakita ang may-akda ng bawat tala sa sumusunod na paraan:
- Bilang isang admin na gumagamit, bisitahin ang pahina ng Mga Setting mula sa iyong Dashboard.
- Sa ilalim ng 'Author Visibility' piliin ang 'Show author' upang matiyak na ipapakita ang mga pangalan ng mga nakasign in na gumagamit sa anumang tala na kanilang ginagawa.
Maaari mo ring i-configure ang visibility ng may-akda para sa mga indibidwal na retros sa sumusunod na paraan:
- Bilang facilitator, buksan ang iyong retro at buksan ang Author Visibility menu.
- Piliin ang 'Show author' at kumpirmahin.
⚠️ Tandaan na para sa pampublikong retros, posible para sa mga kalahok na makasali sa retro nang hindi nakasign in. Sabihan ang iyong mga miyembro ng koponan na mag-sign in, o ma-pilit mong gawin ito gamit ang mga pribadong retros – tingnan ang 'Paano gawing pribado ang isang retro' para sa mga tagubilin kung paano ito gawin.
Paano ibahagi ang isang retro summary
Iminumungkahi naming tapusin ang iyong retro sa pamamagitan ng pagbabahagi ng summary sa koponan upang balikan ang mga pangunahing punto ng talakayan. Maaari kang maglunsad ng isang retro summary para sa lahat ng kalahok sa sumusunod na paraan:
- Bilang facilitator, buksan ang iyong retro at buksan ang Sharing menu.
- Pindutin ang 'Share Summary', ito ay maglulunsad ng isang Summary para sa lahat ng kalahok.
- Maaari mong piliing i-email ang summary sa iyong sarili o sa iyong koponan.
Paano manu-manong i-export ang mga aksyon
Ang mga aksyon ay ang pangunahing resulta ng iyong retro para sa pagtiyak ng tuloy-tuloy na pagpapabuti, at maaari mong nais na subaybayan ang mga ito sa labas ng TeleRetro. Maaari mong i-export ang mga aksyon sa sumusunod na paraan:
- Buksan ang iyong retro.
- Buksan ang Actions panel (sa pamamagitan ng link sa kanang itaas ng screen).
- Pindutin ang 'Copy actions to clipboard' button. Magagawa mo nang i-paste ang mga ito sa ibang lugar sa iyong makina.
Paano awtomatikong i-export ang mga aksyon
Kung gumagamit ka ng ibang mga tool para sa pagsubaybay ng mga gawain, maaari mong awtomatikong i-export ang mga aksyon mula sa TeleRetro sa libu-libong iba pang mga tool sa sumusunod na paraan:
- Gumawa ng account sa Zapier.
- Gamitin ang isa sa aming pre-existing templates para ikonekta ang TeleRetro sa iyong app.
- Ngayon, sa tuwing lilikha ka ng aksyon, ito ay agad na malikha sa iyong ibang tool.
Para sa mas detalyadong mga tagubilin, tingnan ang aming Integrations page.
Paano palitan ang mga tungkulin ng miyembro sa isang koponan
Nagbibigay ang TeleRetro ng ilang mga user roles upang matulungan ang iyong koponan na pamahalaan ang sarili. Maaari mong palitan ang mga tungkulin sa sumusunod na paraan:
- Bilang isang admin na gumagamit, bisitahin ang pahina ng Mga Miyembro mula sa iyong Dashboard.
- Piliin ang 'Change Role' mula sa menu sa tabi ng pangalan ng isang indibidwal.
- Piliin mula sa 'Admin', 'Facilitator' o 'Member' roles at kumpirmahin.
Paano alisin ang isang miyembro ng koponan
Paminsan-minsan, ang mga miyembro ng koponan ay aalis, sa ganitong kaso maaari silang alisin mula sa isang koponan sa sumusunod na paraan:
- Bilang isang admin na gumagamit, bisitahin ang pahina ng Mga Miyembro mula sa iyong Dashboard.
- Piliin ang 'Remove' mula sa menu sa tabi ng pangalan ng isang indibidwal.
- Kumpirmahin na nais mong alisin ang miyembro ng koponan.
Paano gumagana ang libreng retros
Iminumungkahi namin ang paggamit ng isang paid plan para sa pinakamahusay na karanasan sa TeleRetro, ngunit para sa mga layunin ng pagsusuri nag-aalok kami ng 3 libreng retros bawat account.
- Nag-aalok kami ng kabuuang 3 libreng retros. Ang mga natanggal na retros ay binibilang patungo sa kabuuan.
- Ang bawat retro ay magagamit sa loob ng 14 na araw, pagkatapos nito ito ay awtomatikong maa-archive.
- Ang pag-upgrade sa isang bayad na plano ay magbabalik ng mga na-archive na retros.
Paano bumili ng subscription
Para bumili ng subscription:
- Bilang may-ari ng isang organisasyon, buksan ang menu ng organisasyon sa itaas ng Dashboard, pagkatapos ay pindutin ang 'Select a Plan'.
- Piliin ang isang plano at pindutin ang kaukulang 'select' na button.
- Ipasok ang iyong card details sa Stripe portal upang tapusin ang proseso ng subscription.
Paano i-update ang subscription
Baguhin ang mga detalye ng iyong subscription sa sumusunod na paraan:
- Bilang may-ari ng isang organisasyon, buksan ang menu ng organisasyon sa itaas ng Dashboard, pagkatapos ay pindutin ang 'Manage Subscription' na magdadala sa iyo sa pahina ng 'plans'.
- Alinman piliin ang bagong subscription, o pindutin ang 'Manage Plan'.
- Ang parehong mga opsyon ay magdadala sa iyo sa Stripe portal kung saan maaari mong baguhin ang mga detalye ng iyong subscription.
Paano kanselahin ang subscription
Maaari mong kanselahin ang iyong subscription anumang oras, at pagkatapos ng pag-kansela ay patuloy mong maa-enjoy ang mga benepisyo ng iyong plano hanggang sa katapusan ng iyong kasalukuyang billing period. Upang kanselahin ang iyong subscription:
- Bilang may-ari ng isang organisasyon, buksan ang menu ng organisasyon sa itaas ng Dashboard, pagkatapos ay pindutin ang 'Manage Subscription' na magdadala sa iyo sa pahina ng 'plans'.
- Pindutin ang 'Manage Plan' sa iyong umiiral na plano.
- Sa Stripe portal, pindutin ang 'Cancel plan', at sundin ang mga tagubilin upang kumpirmahin.
Maranasan ang isang mas mahusay na retro
Gumawa ng isang retro sa ilang segundo at tingnan ang sarili.