Retrospectives zijn altijd al een belangrijk onderdeel van teamwork geweest, waardoor teams kunnen reflecteren op de successen en mislukkingen uit het verleden.
Een boeiende en impactvolle retrospectivesessie leiden is een leuke en zeer lonende ervaring, en in dit artikel zullen we enkele suggesties doen om het meeste uit je tijd te halen.
Met TeleRetro tillen we de ervaring van retrospectives naar een hoger niveau door het introduceren van een aantal unieke en boeiende functies die specifiek zijn ontworpen om een plezierige teamsfeer te creëren. Van de mogelijkheid om de vergadering op te leuken met geanimeerde gifs, leuke muzikale ijsbrekers en nieuwe retro-formaten, we willen de ervaring van de retrospective iets maken om van te genieten en naar uit te kijken, terwijl we ook teams helpen sneller vooruit te komen door meer inzichten, ideeën en afstemming te ontsluiten.
1. Ontmoeten en begroeten
Zodra je retrobord is aangemaakt, en je je team online of persoonlijk hebt samengebracht, begroet je team en bedank hen voor hun tijd. Grijp de kans om het doel van de bijeenkomst te verduidelijken, en hoe het proces werkt, zodat iedereen begrijpt waarom de retrospective belangrijk is en wat je wilt bereiken.
Gifs (Retro › Giphy-knop)
Aan de onderkant links van het Retrobord vind je een plus knop waar je kunt zoeken naar en gifs kunt delen. Deze helpen om het ijs te breken en je team betrokken en ontspannen te krijgen. Gifs kunnen gedurende een retro gedeeld worden (of uitgeschakeld door de Facilitator), en zijn een van onze populairste functies. Gifs zijn vluchtig en duren slechts een paar momenten op het scherm terwijl ze over het scherm gaan.
2. Stel de context in
Voordat je inzoomt op projectdetails, doe een stap terug en besteed een paar momenten aan het bespreken van de bredere projectcontext met je team - dit kan de projectroadmap omvatten, eventuele feedback van klanten, burndown-chart, acties uit de vorige sprint, enz. Deze context zal je team helpen nuttige bijdragen te leveren tijdens de retro.
💡 Suggesties:
Stemming-peiling (Retro › Stemming › Start Stemming-peiling)
Begin met het verzamelen van feedback door een Stemming-peiling te starten om gegevens te verzamelen over hoe je team zich voelt. Deze informatie wordt automatisch voor je bijgehouden in je Dashboard, zodat je eventuele veranderingen in de stemming van je team over tijd kunt monitoren. Wanneer je organisatie meerdere teams heeft kan dit helpen om vast te stellen welke teams ondersteuning nodig kunnen hebben.
3. Genereer inzichten
Op dit punt is het tijd om de retro open te stellen voor iedereen door je team te vragen terug te denken en hun gedachten te delen over wat goed ging, wat niet, en wat verbeterd kan worden. Het werkt vaak het beste om gedachten in alle kolommen tegelijk te verzamelen. Zie feedback verzamelen voor meer suggesties.
Suggesties:
💡 Timer (Retro › Timer › Start Timer)
Houd je vergadering op tijd door een timer in te stellen voor tussen de 5-10 minuten of meer, afhankelijk van de grootte van je team en hoeveel er te bespreken is. Wees bereid om meer tijd toe te staan nadat de tijd is verstreken voor het geval je team meer wil toevoegen.
Ijsbreker Muziek (Retro › Ijsbreker › Muziek › Start Uitzending)
Speel achtergrondmuziek terwijl mensen hun feedback opschrijven. Dit is zeker leuk en krijgt je team aan het praten - mensen willen misschien muzieksuggesties doen voor je sessie of voor toekomstige sessies.
Brainstormen (Retro › Brainstormen › Start Brainstormen)
Niet voor alle teams – maar overweeg de Brainstormmodus in het geval je wilt dat deelnemers de notities van andere mensen niet kunnen zien tot nadat alle bijdragen zijn gemaakt. Dit kan nuttig zijn om een grotere diversiteit aan originele punten te genereren. Aan de andere kant kan het toestaan dat deelnemers andere bijdragen zien terwijl ze worden gemaakt een bron van inspiratie zijn voor nieuwe ideeën, dus beslis wat je het beste vindt voor je team.
5. Prioritiseer
Zodra je team klaar is met het bijdragen van hun gedachten, vraag iedereen om gerelateerde notities samen te groeperen, gevolgd door te stemmen op welke punten hen het meest aangaan. Na deze stap heb je een duidelijk beeld van welke punten het belangrijkst zijn voor je team.
💡 Suggesties:
Groeperen (Retro › Sleep een notitie op een andere)
Vraag je team voordat je begint met stemmen om gerelateerde tickets met elkaar te combineren. Dit zal helpen belangrijke onderwerpen naar voren te halen, door te voorkomen dat stemmen voor hetzelfde onderwerp verspreid worden over meerdere notities.
Stemmen (Retro › Stemmen › Start Stemmen)
Begin een stemming en laat je team hun stemmen uitbrengen. Je zult een melding zien bovenaan het scherm hoeveel mensen klaar zijn met hun stemmen uitbrengen. Zodra genoeg mensen klaar zijn met stemmen kan de Facilitator dan de stemmingsessie sluiten via Retro › Stemmen › Start Stemmen.
Sorteren (Retro › Sorteren › Sorteer op Stemmen)
Sorteer je stemmen om te helpen bepalen welke onderwerpen het belangrijkst zijn om te bespreken.
6. Bespreek en creëer acties
Met je notities gesorteerd op prioriteit, loop je door elke notitie heen en bespreek je met je team wat het probleem of de suggestie was, waarbij je de persoon die de kwestie aan de orde stelde uitnodigt om na te denken over waarom ze het probleem wilden bespreken. Voor alle notities die actie vereisen, zorg ervoor dat de actie wordt gelogd, en wijs deze toe aan een geschikte eigenaar. Actie-items moeten specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden (SMART) zijn.
💡 Suggesties:
Maak actie van kaart (Retro › Kaart › Zweefmenu › Toevoegen aan Acties)
Als je direct vanuit een kaart een actie wilt creëren, kun je jezelf het herintypen besparen door 'toevoegen aan acties' te selecteren.
Exporteer acties (Dashboard › Integraties)
Gebruik onze integraties om acties automatisch te exporteren naar Jira, Teams, Notion of waar je team ook actie-items bijhoudt. Zie Integraties.
Wijs actie toe (Retro › Actie › Verander toegewezene)
Zorg ervoor dat taken efficiënt en effectief worden voltooid door acties toe te wijzen aan je teamleden.
7. Sluit de retro af
Zodra je klaar bent, doe een snelle samenvatting van de inzichten en acties die gecreëerd zijn, om te zorgen dat iedereen duidelijk is over wat er wanneer gedaan moet worden. Bedank iedereen voor hun tijd!
💡 Suggesties:
Bekijk Samenvatting (Retro › Delen › Deel Samenvatting)
Deel een Samenvatting van je retro op het scherm voor alle deelnemers. De Samenvatting toont de resultaten van je Stemming-peiling, topfeedback en opgeworpen acties.
8. Deel de resultaten
Deel de resultaten van je retrospective met relevante belanghebbenden om de zichtbaarheid van de voortgang en zorgen van je team te vergroten.
Conclusie
Retrospectives zijn een cruciaal mechanisme om inzichten te genereren, problemen aan het licht te brengen en de afstemming binnen je team en je hele bedrijf te verbeteren.
Om ze leuker en effectiever te maken, kunnen teams interactieve elementen toevoegen zoals geanimeerde gifs, muzikale ijsbrekers en aangepaste formaten. Door acties bij te houden, kunnen teams ervoor zorgen dat positieve wijzigingen worden doorgevoerd en over tijd het resultaat van deze verbeteringen zien.
Een succesvolle retrospective helpt je team niet alleen oplossingen te vinden voor bestaande problemen; het brengt ook het team samen en creëert vertrouwen, veerkracht en innovatie, die essentieel zijn voor je organisatie om te floreren.
Gerelateerde Inhoud: De Ultieme Gids voor Agile Retrospectives
Ervaar een betere retro
Maak binnen enkele seconden een retro en zie zelf het verschil.