Eine gute Retro durchführen

Retrospektiven sind schon lange ein wichtiger Teil der Teamarbeit und helfen Teams, über die Erfolge und Misserfolge der Vergangenheit nachzudenken.

Eine ansprechende und wirkungsvolle Retrospektivsitzung durchzuführen ist eine spaßige und sehr lohnende Erfahrung. In diesem Artikel werden wir einige Vorschläge machen, wie Sie Ihre Zeit am besten nutzen können.

Mit TeleRetro heben wir die Retrospektiverfahrung auf ein neues Level, indem wir eine Reihe von einzigartigen und ansprechenden Funktionen einführen, die speziell dafür entworfen wurden, eine angenehme Teamatmosphäre zu schaffen. Von der Möglichkeit, das Meeting mit animierten GIFs, spaßigen Musik-Eisbrechern und neuen Retro-Formaten aufzupeppen, wollen wir die Retrospektiverfahrung zu etwas machen, das man genießen und sich darauf freuen kann, während wir auch Teams helfen, schneller voranzukommen, indem wir tiefergehende Einblicke, Ideen und Ausrichtung freisetzen.

1. Begrüßung

Sobald Ihr Retro-Board erstellt wurde und Sie Ihr Team online oder persönlich versammelt haben, begrüßen Sie Ihr Team und danken Sie ihnen für ihre Zeit. Nutzen Sie die Gelegenheit, den Zweck des Meetings zu klären und wie der Prozess funktionieren wird, damit jeder versteht, warum die Retrospektive wichtig ist und was Sie zu erreichen versuchen.

• Gifs (Retro › Giphy-Button)

  Unten links auf dem Retro-Board finden Sie einen Plus-Button, wo Sie nach Gifs suchen und diese teilen können. Diese helfen, das Eis zu brechen und Ihr Team engagiert und entspannt zu machen. Gifs können während einer Retro geteilt werden (oder vom Facilitator deaktiviert werden) und sind eine unserer beliebtesten Funktionen. Gifs sind vergänglich und erscheinen nur für wenige Momente auf dem Bildschirm, während sie über den Bildschirm ziehen.

2. Den Kontext setzen

Bevor Sie sich auf Projekt-details konzentrieren, nehmen Sie sich einen Schritt zurück und überprüfen Sie mit Ihrem Team für ein paar Momente den breiteren Projektzusammenhang – das könnte die Projekt-Roadmap, jegliches Kundenfeedback, Burn-down-Diagramm, Maßnahmen aus dem vorherigen Sprint usw. umfassen. Dieser Kontext wird Ihrem Team helfen, nützliche Beiträge während der Retro zu leisten.

💡 Vorschläge:

• Stimmungsumfrage (Retro › Stimmung › Stimmungsumfrage starten)

  Bevor Sie beginnen, Feedback zu sammeln, starten Sie eine Stimmungsumfrage, um Daten darüber zu sammeln, wie Ihr Team sich fühlt. Diese Informationen werden automatisch in Ihrem Dashboard für Sie verfolgt, so dass Sie Veränderungen in der Stimmung Ihres Teams über die Zeit hinweg beobachten können. Wenn Ihre Organisation über mehrere Teams verfügt, kann dies helfen zu identifizieren, welche Teams Unterstützung benötigen könnten.

3. Einsichten generieren

Jetzt ist es an der Zeit, die Retro für alle zu öffnen, indem Sie Ihr Team bitten, zurückzudenken und ihre Gedanken darüber zu teilen, was gut lief, was nicht und was verbessert werden könnte. Es funktioniert oft am besten, Gedanken in allen Spalten gleichzeitig zu sammeln. Siehe Feedback sammeln für weitere Vorschläge.

Vorschläge:

• 💡 Timer (Retro › Timer › Timer starten)

  Halten Sie Ihr Meeting zeitlich im Rahmen, indem Sie einen Timer für zwischen 5-10 Minuten oder mehr einstellen, abhängig von der Größe Ihres Teams und wie viel es zu besprechen gibt. Seien Sie offen dafür, nach Ablauf der Zeit mehr Zeit zu gewähren, falls Ihr Team mehr hinzufügen möchte.

• Eisbrecher Musik (Retro › Eisbrecher › Musik › Übertragung starten)

  Spielen Sie Hintergrundmusik, während die Leute ihr Feedback aufschreiben. Das wird sicherlich Spaß machen und Ihr Team zum Reden bringen – vielleicht möchten die Leute Musikvorschläge für Ihre Sitzung oder für zukünftige Sitzungen beitragen.

• Brainstorming (Retro › Brainstorming › Brainstorming starten)

  Nicht für alle Teams – aber erwägen Sie den Brainstorming-Modus, falls Sie möchten, dass Teilnehmer die Notizen anderer Menschen nicht sehen können, bevor alle Beiträge geleistet wurden. Dies kann nützlich sein, um eine größere Vielfalt an originellen Punkten zu generieren. Andererseits kann es eine Inspirationsquelle für neue Ideen sein, wenn Teilnehmer andere Beiträge sehen können, während diese gemacht werden, also entscheiden Sie, was Sie für Ihr Team für am besten halten.

5. Priorisieren

Sobald Ihr Team fertig ist, seine Gedanken beizutragen, bitten Sie alle, verwandte Notizen zusammenzufassen, gefolgt von einer Abstimmung darüber, welche Punkte sie am meisten betreffen. Nach diesem Schritt haben Sie einen klaren Überblick darüber, welche Punkte Ihrem Team am wichtigsten sind.

💡 Vorschläge:

• Gruppieren (Retro › Ein Ticket auf ein anderes ziehen)

  Bitten Sie Ihr Team vor dem Start der Abstimmung, verwandte Tickets miteinander zu verschmelzen. Dies wird helfen, wichtige Themen an die Oberfläche zu bringen, indem verhindert wird, dass Stimmen für dasselbe Thema über mehrere Notizen verstreut werden.

• Abstimmen (Retro › Abstimmung › Abstimmung starten)

  Starten Sie eine Abstimmungssitzung und lassen Sie Ihr Team abstimmen. Sie werden eine Benachrichtigung im oberen Teil des Bildschirms sehen, wie viele Personen ihre Stimmen abgegeben haben. Sobald genügend Personen abgestimmt haben, kann der Facilitator die Abstimmungssitzung über Retro › Abstimmung › Abstimmung starten schließen.

• Sortieren (Retro › Sortieren › Nach Stimmen sortieren)

  Sortieren Sie Ihre Stimmen, um zu helfen, welche Themen am dringendsten diskutiert werden sollten.

6. Diskutieren und Maßnahmen erstellen

Mit Ihren Notizen in Prioritätenreihenfolge besprechen Sie jede Notiz mit Ihrem Team, was das Problem oder der Vorschlag war, und laden die Person, die die Angelegenheit angesprochen hat, ein, darüber nachzudenken, warum sie das Thema ansprechen wollte. Für alle Notizen, die Maßnahmen erfordern, stellen Sie sicher, dass Sie die Maßnahme protokollieren und einem geeigneten Besitzer zuweisen. Aktionspunkte sollten spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden (SMART) sein.

💡 Vorschläge:

• Aktion aus Karte erstellen (Retro › Karte › Hover-Menü › Zu Aktionen hinzufügen)

  Wenn Sie direkt aus einer Karte eine Aktion erstellen möchten, können Sie sich das erneute Tippen sparen, indem Sie 'zu Aktionen hinzufügen' wählen.

• Aktionen exportieren (Dashboard › Integrationen)

  Nutzen Sie unsere Integrationen, um Aktionen automatisch in Jira, Teams, Notion oder wo auch immer Ihr Team Aktionspunkte verfolgt, zu exportieren. Siehe Integrationen.

• Aktion zuweisen (Retro › Aktion › Zuständigen ändern)

  Stellen Sie sicher, dass Aufgaben effizient und effektiv abgeschlossen werden, indem Sie Aktionen Ihren Teammitgliedern zuweisen.

7. Die Retro abschließen

Sobald Sie fertig sind, machen Sie eine schnelle Zusammenfassung der Einsichten und erstellten Maßnahmen, um sicherzustellen, dass jeder klar versteht, was bis wann zu tun ist. Bedanken Sie sich bei allen für ihre Zeit!

💡 Vorschläge:

• Zusammenfassung überprüfen (Retro › Teilen › Zusammenfassung teilen)

  Teilen Sie eine Zusammenfassung Ihrer Retro auf dem Bildschirm für alle Teilnehmer. Die Zusammenfassung zeigt die Ergebnisse Ihrer Stimmungsumfrage, das Top-Feedback und die erhobenen Aktionen.

8. Die Ergebnisse teilen

Teilen Sie die Ergebnisse Ihrer Retrospektive mit relevanten Stakeholdern, um die Sichtbarkeit des Fortschritts und der Anliegen Ihres Teams zu erhöhen.

Fazit

Retrospektiven sind ein kritischer Mechanismus, um Einsichten zu generieren, Probleme zu identifizieren und die Ausrichtung innerhalb Ihres Teams und Ihres Unternehmens zu verbessern.

Um sie angenehmer und effektiver zu gestalten, können Teams interaktive Elemente wie animierte Gifs, Musik-Eisbrecher und angepasste Formate hinzufügen. Durch das Verfolgen von Aktionen können Teams sicherstellen, dass positive Veränderungen vorgenommen werden und das Ergebnis dieser Verbesserungen über die Zeit hinweg sehen.

Eine erfolgreiche Retrospektive hilft nicht nur Ihrem Team, Lösungen für bestehende Probleme zu finden; sie bringt auch das Team zusammen und schafft Vertrauen, Widerstandsfähigkeit und Innovation, die für das Gedeihen Ihrer Organisation von entscheidender Bedeutung sind.

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