Pagsasagawa ng mahusay na retro

Ang mga retrospectives ay matagal nang mahalagang bahagi ng trabaho ng koponan, na tumutulong sa mga koponan na suriin ang mga tagumpay at kabiguan ng nakaraan.

Ang pagsasagawa ng isang nakakaengganyong at makabuluhang sesyon ng retrospective ay isang masaya at kapaki-pakinabang na karanasan, at sa artikulong ito ay ilalahad namin ang ilang mga mungkahi para sulitin ang inyong oras.

Sa TeleRetro, iniangat namin ang karanasan ng retrospective sa bagong antas sa pamamagitan ng pagpapakilala ng mga natatangi at nakakaengganyong tampok na partikular na idinisenyo para lumikha ng kasiya-siyang kapaligiran para sa koponan. Mula sa kakayahang pabuhin ang pulong gamit ang mga animated gifs, masayang musika para sa icebreaker at bagong mga format ng retro, nais naming gawing isang bagay na kaabang-abang at kapanapanabik ang karanasan ng retrospective, habang tinutulungan din ang mga koponan na umusad nang mas mabilis sa pamamagitan ng pag-unlock ng mas malalim na mga pananaw, ideya, at pagkakaisa.

1. Pagbati at pagbati

Kapag ang iyong retro board ay nalikha na, at ang iyong koponan ay nagtipon online o sa personal, batiin ang iyong koponan at pasalamatan sila sa kanilang oras. Samantalahin ang pagkakataong linawin ang layunin ng pulong, at kung paano gagana ang proseso upang ang lahat ay maunawaan kung bakit mahalaga ang retrospective at kung ano ang nais mong makamit.

• Gifs (Retro › Giphy button)

  Sa ibabang kaliwa ng Retro board makikita mo ang isang plus button kung saan maaari kang maghanap at magbahagi ng mga gifs. Nakakatulong ang mga ito sa pagsira ng yelo at pagpapanatili ng kasiyahan at relax ng iyong koponan. Maaaring ibahagi ang mga gifs sa buong retro (o i-disable ng Facilitator), at isa ito sa aming pinakapopular na mga tampok. Ang mga gifs ay panandalian at mananatili lamang sa screen ng ilang sandali habang dumadaan ang mga ito sa screen.

2. Itakda ang konteksto

Bago mag-focus sa mga detalye ng proyekto, maglaan ng ilang sandali upang suriin ang mas malawak na konteksto ng proyekto sa iyong koponan – maaaring kabilang dito ang roadmap ng proyekto, anumang feedback mula sa kliyente, burn down chart, mga aksyon mula sa nakaraang sprint, atbp. Makakatulong ang konteksto na ito sa iyong koponan na magbigay ng makabuluhang kontribusyon sa retro.

💡 Mga mungkahi:

• Mood Poll (Retro › Mood › Start Mood Poll)

  Bago ka magsimulang mangolekta ng feedback, magsagawa ng isang Mood Poll upang mangalap ng data tungkol sa nararamdaman ng iyong koponan. Ang impormasyong ito ay awtomatikong itatala sa iyong Dashboard, upang masubaybayan mo ang anumang pagbabago sa mood ng iyong koponan sa paglipas ng panahon. Kapag maraming koponan sa iyong organisasyon, makakatulong ito upang matukoy kung aling mga koponan ang maaaring mangailangan ng suporta.

3. Paglikha ng mga pananaw

Sa puntong ito, oras na upang buksan ang retro para sa lahat sa pamamagitan ng paghingi sa iyong koponan na balikan at ibahagi ang kanilang mga saloobin tungkol sa kung ano ang naganap, ano ang hindi, at ano ang maaaring mapabuti. Karaniwan itong nagiging mas epektibo kung kolektahin ang mga saloobin sa lahat ng kolum nang sabay-sabay. Tingnan ang collecting feedback para sa mga karagdagang mungkahi.

Mga mungkahi:

• 💡 Timer (Retro › Timer › Start Timer)

  Panatilihing nasa oras ang iyong pulong sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang timer sa loob ng 5-10 minuto o higit pa depende sa laki ng iyong koponan at gaano karami ang kailangang talakayin. Maging bukas sa paglalaan ng mas maraming oras matapos ang oras ay mag-expire sakaling mayroon pang nais idagdag ang iyong koponan.

• Icebreaker Music (Retro › Icebreaker › Music › Start Broadcast)

  Patugtugin ang background music habang ang mga tao ay nagsusulat ng kanilang feedback. Tiyak na magiging masaya ito at mapapagusapan ng iyong koponan – maaaring nais ng mga tao na magbahagi ng mga mungkahi sa musika para sa iyong sesyon o para sa mga susunod na sesyon.

• Brainstorming (Retro › Brainstorming › Start Brainstorming)

  Hindi para sa lahat ng koponan – ngunit isaalang-alang ang Brainstorming mode sakaling nais mong hindi makita ng mga kalahok ang mga tala ng iba hanggang matapos ang lahat ng kontribusyon. Ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang upang makabuo ng mas malaking pagkakaiba-iba ng mga orihinal na puntos. Sa kabilang banda, tingnan kung ano ang magiging pinakamainam para sa iyong koponan.

5. Bigyang-priyoridad

Kapag natapos na ng iyong koponan ang pagbibigay ng kanilang mga saloobin, hilingin sa lahat na pagsama-samahin ang mga kaugnay na tala, at pagkatapos ay bumoto para sa mga puntong pinaka-nakakaapekto sa kanila. Pagkatapos ng hakbang na ito, magkakaroon ka ng malinaw na pagtingin kung aling mga puntos ang pinakamahalaga sa iyong koponan.

💡 Mga mungkahi:

• Pagsasama-sama (Retro › Drag one note onto another)

  Bago magsimula ang pagboto, hilingin sa iyong koponan na pagsamahin ang mga kaugnay na tala. Makakatulong ito na lumitaw sa itaas ang mga mahahalagang paksa, sa pamamagitan ng pag-iwas na mahati ang mga boto sa parehong paksa sa maraming tala.

• Pagboto (Retro › Voting › Start Voting)

  Magsimula ng isang sesyon ng pagboto at hayaan ang iyong koponan na magbigay ng kanilang mga boto. Makikita mo ang isang abiso sa tuktok ng screen kung ilan ang natapos nang bumoto. Kapag sapat na ang natapos bumoto maaaring isara ng Facilitator ang sesyon ng pagboto sa pamamagitan ng Retro › Voting › Start Voting.

• Pag-aayos (Retro › Sorting › Sort by Votes)

  Ayusin ang iyong mga boto upang matulungan bigyang-priyoridad kung aling mga paksa ang dapat pag-usapan nang una.

6. Talakayin at lumikha ng mga aksyon

Kapag nakaayos na ang iyong mga tala ayon sa halaga ng priyoridad, pag-usapan ang bawat tala kasama ang iyong koponan kung ano ang isyu o mungkahi, anyayahan ang taong nagbanggit ng isyu upang magbigay ng refleksyon kung bakit nais nilang ilagay ito. Para sa anumang tala na nangangailangan ng aksyon, siguraduhing itala ang aksyon, at italaga ito sa angkop na may-ari. Ang mga item na aksyon ay dapat na tiyak, masusukat, naaabot, may kaugnayan, at nasa tamang oras (SMART).

💡 Mga mungkahi:

• Lumikha ng aksyon mula sa card (Retro › Card › Hover menu › Add to Actions)

  Kung nais mong lumikha ng aksyon direkta mula sa isang card, maaari mong iwasan ang muling pag-type sa pamamagitan ng pagpili ng 'add to actions'.

• I-export ang mga aksyon (Dashboard › Integrations)

  Gamitin ang aming mga integration upang awtomatikong i-export ang mga aksyon sa Jira, Teams, Notion o saanman nagta-track ng mga item ng aksyon ang iyong koponan. Tingnan ang Integrations.

• Italaga ang aksyon (Retro › Action › Change assignee)

  Tiyakin ang mga gawain ay nakumpleto ng mahusay sa pamamagitan ng pagtalaga ng mga aksyon sa iyong mga miyembro ng koponan.

7. Wakasan ang retro

Kapag natapos na, magbigay ng mabilis na buod ng mga pananaw at mga aksyong nalikha, tinitiyak na malinaw sa lahat kung ano ang kailangang gawin at kailan. Pasalamatan ang lahat sa kanilang oras!

💡 Mga mungkahi:

• I-review ang Buod (Retro › Sharing › Share Summary)

  Ibahagi ang Buod ng iyong retro sa screen para sa lahat ng kalahok. Ang Buod ay nagpapakita ng mga resulta ng iyong Mood Poll, pangunahing feedback at nailikhang mga aksyon.

8. Ibahagi ang mga resulta

Ibahagi ang mga resulta ng iyong retrospective sa mga kaugnay na stakeholder upang pataasin ang visibility ng progreso at mga alalahanin ng iyong koponan.

Konklusyon

Ang mga retrospective ay isang mahalagang mekanismo upang makabuo ng mga pananaw, makita ang mga isyu at mapabuti ang pagkakaisa sa loob ng iyong koponan at buong kumpanya.

Upang gawing mas kasiya-siya at epektibo, maaaring magdagdag ng mga interactive na elemento tulad ng mga animated gifs, musika para sa icebreaker at mga nakustomisang format. Sa pamamagitan ng pagsubaybay ng mga aksyon, makakatiyak ang mga koponan na ang mga positibong pagbabago ay nagawa, at makikita ang resulta ng mga pagpapabuting ito sa paglipas ng panahon.

Ang isang matagumpay na retrospective ay hindi lamang tumutulong sa iyong koponan na makahanap ng mga solusyon sa mga umiiral na problema; ito rin ay nagdudulot ng pagkakaisa sa koponan, lumilikha ng tiwala, tibay, at inobasyon, na mahalaga upang umunlad ang iyong organisasyon.

Kaugnay na Nilalaman: Ang Ultimate Guide sa Agile Retrospectives

Bumalik sa TeleRetro Resources