As retrospectivas há muito tempo são uma parte importante do trabalho em equipe, ajudando as equipes a refletir sobre os sucessos e falhas do passado.
Realizar uma sessão de retrospectiva envolvente e impactante é uma experiência divertida e altamente gratificante, e neste artigo vamos delinear algumas sugestões para aproveitar ao máximo o seu tempo.
Com o TeleRetro, estamos levando a experiência da retrospectiva para o próximo nível introduzindo várias características únicas e envolventes que foram projetadas especificamente para criar uma atmosfera de equipe prazerosa. Desde a habilidade de animar a reunião com gifs animados, músicas divertidas para quebra-gelo e novos formatos de retrospectiva, queremos tornar a experiência da retrospectiva algo para desfrutar e aguardar com expectativa, ao mesmo tempo ajudando as equipes a avançar mais rapidamente por meio do desbloqueio de maiores insights, ideias e alinhamento.
1. Encontro e saudação
Uma vez que seu quadro de retrospectiva tenha sido criado, e você tenha sua equipe reunida online ou pessoalmente, cumprimente sua equipe e agradeça pelo tempo deles. Aproveite a oportunidade para esclarecer o propósito da reunião e como o processo funcionará para que todos entendam por que a retrospectiva é importante e o que vocês pretendem alcançar.
Gifs (Retro › Botão Giphy)
No canto inferior esquerdo do quadro de Retro você encontrará um botão de adição onde pode pesquisar e compartilhar gifs. Eles ajudam a quebrar o gelo e engajar sua equipe de forma relaxada. Gifs podem ser compartilhados ao longo de uma retrospectiva (ou desativados pelo Facilitador), e são uma de nossas funcionalidades mais populares. Os gifs são efêmeros e duram apenas por alguns momentos na tela enquanto passam.
2. Defina o contexto
Antes de entrar nos detalhes do projeto, dê um passo atrás e passe alguns momentos revisando o contexto mais amplo do projeto com sua equipe – isso pode incluir a rota do projeto, feedback de clientes, gráfico de queima, ações da sprint anterior, etc. Este contexto ajudará sua equipe a fazer contribuições úteis durante a retro.
💡 Sugestões:
Pesquisa de Humor (Retro › Humor › Iniciar Pesquisa de Humor)
Antes de começar a coletar feedback, inicie uma Pesquisa de Humor para reunir dados sobre como sua equipe está se sentindo. Essas informações serão automaticamente rastreadas para você no seu Painel de Controle, de modo que você pode monitorar quaisquer mudanças no humor de sua equipe ao longo do tempo. Quando sua organização tem várias equipes, isso pode ajudar a identificar quais equipes podem precisar de suporte.
3. Gere insights
Neste ponto, é hora de abrir a retro para todos, pedindo à sua equipe para pensar e compartilhar seus pensamentos sobre o que correu bem, o que não, e o que poderia ser melhorado. Muitas vezes, funciona melhor coletar pensamentos em todas as colunas de uma vez. Veja coletando feedback para mais sugestões.
Sugestões:
💡 Timer (Retro › Timer › Iniciar Timer)
Mantenha sua reunião no tempo definindo um timer para entre 5-10 minutos ou mais, dependendo do tamanho de sua equipe e de quanto há para discutir. Esteja aberto a permitir mais tempo após o tempo expirado, caso sua equipe tenha mais a acrescentar.
Música para Quebra-gelo (Retro › Quebra-gelo › Música › Iniciar Transmissão)
Toque música de fundo enquanto as pessoas escrevem seu feedback. Isso certamente será divertido e fará sua equipe conversar – as pessoas podem querer contribuir com sugestões de músicas para sua sessão ou para sessões futuras.
Brainstorming (Retro › Brainstorming › Iniciar Brainstorming)
Não é para todas as equipes – mas considere o modo Brainstorming caso gostaria que os participantes não pudessem ver as notas de outras pessoas até que todas as contribuições tenham sido feitas. Isso pode ser útil para gerar uma maior diversidade de pontos originais. Por outro lado, permitir que os participantes vejam outras contribuições enquanto estão sendo feitas pode ser uma fonte de inspiração para novas ideias, então decida o que você acha melhor para sua equipe.
5. Priorize
Uma vez que sua equipe tenha terminado de contribuir com seus pensamentos, peça a todos para agrupar notas relacionadas, seguido pela votação sobre quais pontos lhes preocupam mais. Após esta etapa, você terá uma visão clara dos pontos que são mais importantes para sua equipe.
💡 Sugestões:
Agrupamento (Retro › Arrastar uma nota para outra)
Antes de começar a votação, peça à sua equipe para mesclar tickets relacionados uns com os outros. Isso ajudará tópicos importantes a serem destacados, evitando que votos para o mesmo tópico sejam dispersos em várias notas.
Vote (Retro › Votação › Iniciar Votação)
Inicie uma sessão de votação e deixe sua equipe lançar seus votos. Você verá uma notificação no topo da tela de quantas pessoas terminaram de votar. Uma vez que pessoas suficientes tenham terminado a votação, o Facilitador pode então fechar a sessão de votação via Retro › Votação › Iniciar Votação.
Organização (Retro › Organização › Organizar por Votos)
Organize seus votos para ajudar a priorizar quais tópicos devem ser discutidos mais.
6. Discuta e crie ações
Com suas notas organizadas por ordem de prioridade, passe por cada nota discutindo com sua equipe qual era o problema ou sugestão, convidando a pessoa que levantou a questão a refletir sobre por que queria levantar o problema. Para quaisquer notas que requerem ação, não se esqueça de registrar a ação, garantindo atribuir a um responsável adequado. As ações devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado (SMART).
💡 Sugestões:
Criar ação a partir do cartão (Retro › Cartão › Menu de contexto › Adicionar às Ações)
Se você deseja criar uma ação diretamente de um cartão, pode se poupar de digitá-lo novamente selecionando 'adicionar às ações'.
Exportar ações (Dashboard › Integrações)
Use nossas integrações para exportar ações automaticamente para o Jira, Teams, Notion ou onde quer que sua equipe rastreie itens de ação. Veja Integrações.
Atribuir ação (Retro › Ação › Mudar responsável)
Garanta que as tarefas sejam concluídas de forma eficiente e eficaz atribuindo ações aos membros de sua equipe.
7. Conclua a retro
Uma vez que você tenha terminado, faça um rápido resumo dos insights e ações criadas, garantindo que todos estejam claros sobre o que precisa ser feito e quando. Agradeça a todos pelo tempo!
💡 Sugestões:
Revisar Resumo (Retro › Compartilhamento › Compartilhar Resumo)
Compartilhe um Resumo de sua retro na tela para todos os participantes. O Resumo mostra os resultados de sua Pesquisa de Humor, os principais feedbacks e ações levantadas.
8. Compartilhe os resultados
Compartilhe os resultados de sua retrospectiva com as partes interessadas relevantes para aumentar a visibilidade do progresso e das preocupações de sua equipe.
Conclusão
As retrospectivas são um mecanismo crítico para gerar insights, trazer à tona questões e melhorar o alinhamento dentro de sua equipe e em toda a sua empresa.
Para torná-las mais agradáveis e eficazes, as equipes podem adicionar elementos interativos, como gifs animados, quebra-gelos musicais e formatos personalizados. Ao rastrear ações, as equipes podem garantir que mudanças positivas sejam feitas e ver o resultado dessas melhorias ao longo do tempo.
Uma retrospectiva bem-sucedida não apenas ajuda sua equipe a encontrar soluções para problemas existentes; ela também une a equipe, criando confiança, resiliência e inovação, que são vitais para o florescimento de sua organização.
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