Les rétrospectives ont longtemps été une partie importante du travail en équipe, aidant les équipes à réfléchir sur les succès et les échecs du passé.
Organiser une session de rétrospective engageante et impactante est une expérience amusante et très gratifiante, et dans cet article, nous allons esquisser quelques suggestions pour tirer le meilleur parti de votre temps.
Avec TeleRetro, nous portons l'expérience de la rétrospective au niveau supérieur en introduisant un certain nombre de fonctionnalités uniques et engageantes qui ont été spécifiquement conçues pour créer une atmosphère d'équipe agréable. De la possibilité d'épicer la réunion avec des gifs animés, de la musique amusante comme brise-glace et de nouveaux formats de rétro, nous voulons faire de l'expérience de la rétrospective quelque chose de plaisant et que l'on attend avec impatience, tout en aidant les équipes à avancer plus rapidement en débloquant plus d'insights, d'idées et d'alignement.
1. Accueillir et saluer
Une fois votre tableau de rétro créé, et votre équipe assemblée en ligne ou en personne, saluez votre équipe et remerciez-la pour son temps. Profitez de l'occasion pour clarifier le but de la réunion, et comment le processus va fonctionner afin que tout le monde comprenne pourquoi la rétrospective est importante et ce que vous cherchez à accomplir.
Gifs (Retro › Bouton Giphy)
Dans le coin inférieur gauche du tableau de la Rétro, vous trouverez un bouton plus où vous pouvez rechercher et partager des gifs. Cela aide à briser la glace et à engager et détendre votre équipe. Les gifs peuvent être partagés tout au long d'une rétro (ou désactivés par le Facilitateur), et sont l'une de nos fonctionnalités les plus populaires. Les gifs sont éphémères et ne durent à l'écran que quelques instants alors qu'ils passent.
2. Définir le contexte
Avant de se plonger dans les détails du projet, prenez du recul et consacrez quelques moments à revoir le contexte plus large du projet avec votre équipe - cela pourrait inclure la feuille de route du projet, tout retour de client, graphique de consommation, actions de la dernière sprint, etc. Ce contexte aidera votre équipe à apporter des contributions utiles pendant la rétro.
💡 Suggestions :
Sondage d'humeur (Retro › Humeur › Lancer un sondage d'humeur)
Avant de commencer à recueillir des feedbacks, lancez un Sondage d'humeur pour recueillir des données sur ce que ressent votre équipe. Ces informations seront automatiquement suivies pour vous dans votre Tableau de bord, afin que vous puissiez surveiller les changements d'humeur de votre équipe au fil du temps. Lorsque votre organisation compte plusieurs équipes, cela peut aider à identifier quelles équipes peuvent nécessiter un soutien.
3. Générer des insights
À ce stade, il est temps d'ouvrir la rétro à tous en demandant à votre équipe de réfléchir et de partager leurs pensées sur ce qui s'est bien passé, ce qui n'a pas fonctionné, et ce qui pourrait être amélioré. Cela fonctionne souvent mieux de collecter les pensées dans toutes les colonnes à la fois. Voir collecter des feedbacks pour plus de suggestions.
Suggestions :
💡 Minuteur (Retro › Minuteur › Lancer le Minuteur)
Gardez votre réunion dans les temps en réglant un minuteur pour entre 5 et 10 minutes ou plus selon la taille de votre équipe et la quantité de sujets à discuter. Soyez ouvert à l'idée de permettre plus de temps après l'expiration du temps au cas où votre équipe aurait plus à ajouter.
Musique de brise-glace (Retro › Brise-glace › Musique › Lancer la diffusion)
Jouez de la musique en arrière-plan pendant que les gens écrivent leur feedback. Cela s'annonce amusant et va faire parler votre équipe - les gens peuvent souhaiter contribuer des suggestions de musique pour votre session ou pour les futures sessions.
Brainstorming (Retro › Brainstorming › Lancer le Brainstorming)
Pas pour toutes les équipes - mais considérez le mode Brainstorming au cas où vous aimeriez que les participants ne puissent pas voir les notes des autres avant que toutes les contributions aient été faites. Cela peut être utile pour générer une plus grande diversité de points originaux. D'autre part, permettre aux participants de voir d'autres contributions pendant qu'elles sont faites peut être une source d'inspiration pour de nouvelles idées, donc décidez de ce que vous pensez être le meilleur pour votre équipe.
5. Prioriser
Une fois que votre équipe a terminé de contribuer ses pensées, demandez à tout le monde de regrouper les notes liées, suivi par un vote pour quels points les concernent le plus. Après cette étape, vous aurez une vue claire de quels points sont les plus importants pour votre équipe.
💡 Suggestions :
Groupement (Retro › Glisser une note sur une autre)
Avant de commencer le vote, demandez à votre équipe de fusionner les tickets relatifs les uns aux autres. Cela aidera les sujets importants à remonter en haut, en évitant que les votes pour le même sujet soient dispersés sur plusieurs notes.
Vote (Retro › Vote › Lancer le Vote)
Lancez une session de vote et laissez votre équipe exprimer ses votes. Vous verrez une notification en haut de l'écran combien de personnes ont fini de voter. Une fois que suffisamment de personnes ont fini de voter, le Facilitateur peut alors fermer la session de vote via Retro › Vote › Lancer le Vote.
Tri (Retro › Tri › Trier par Votes)
Trier vos votes pour aider à prioriser quels sujets devraient être discutés en premier.
6. Discuter et créer des actions
Avec vos notes triées par ordre de priorité, parcourez chaque note en discutant avec votre équipe de quel était le problème ou la suggestion, en invitant la personne qui a soulevé la question à réfléchir sur pourquoi elle voulait soulever le problème. Pour toute note nécessitant une action, assurez-vous de noter l'action, en veillant à l'attribuer à un propriétaire approprié. Les éléments d'action doivent être spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporellement définis (SMART).
💡 Suggestions :
Créer une action à partir de la carte (Retro › Carte › Menu survol › Ajouter aux Actions)
Si vous souhaitez créer une action directement à partir d'une carte, vous pouvez vous épargner de la retaper en sélectionnant 'ajouter aux actions'.
Exporter les actions (Tableau de bord › Intégrations)
Utilisez nos intégrations pour exporter automatiquement les actions dans Jira, Teams, Notion ou où que votre équipe suive les éléments d'action. Voir Intégrations.
Assigner une action (Retro › Action › Changer d'assigné)
Assurez-vous que les tâches soient complétées efficacement et de manière efficace en assignant les actions à vos membres d'équipe.
7. Conclure la rétro
Une fois que vous avez terminé, faites un rapide récapitulatif des insights et des actions créées, en vous assurant que tout le monde est clair sur ce qui doit être fait et pour quand. Remerciez tout le monde pour leur temps !
💡 Suggestions :
Réviser le résumé (Retro › Partage › Partager le Résumé)
Partagez un Résumé de votre rétro à l'écran pour tous les participants. Le Résumé montre les résultats de votre Sondage d'humeur, les meilleurs feedbacks et actions soulevés.
8. Partager les résultats
Partagez les résultats de votre rétrospective avec les parties prenantes concernées pour augmenter la visibilité des progrès et des préoccupations de votre équipe.
Conclusion
Les rétrospectives sont un mécanisme crucial pour générer des insights, faire surface à des problèmes et améliorer l'alignement au sein de votre équipe et de votre entreprise.
Pour les rendre plus agréables et efficaces, les équipes peuvent ajouter des éléments interactifs tels que des gifs animés, des brise-glaces musicaux et des formats personnalisés. En suivant les actions, les équipes peuvent s'assurer que des changements positifs sont réalisés, et voir le résultat de ces améliorations au fil du temps.
Une rétrospective réussie aide non seulement votre équipe à trouver des solutions aux problèmes existants ; elle rassemble également l'équipe, créant confiance, résilience et innovation, qui sont essentielles pour que votre organisation prospère.
Contenu Lié : Le Guide Ultime des Rétrospectives Agiles
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