Retrospektifler, geçmişin başarı ve başarısızlıklarını değerlendirmek için uzun zamandır takım çalışmalarının önemli bir parçası olmuştur.
Etkileyici ve etkili bir retrospektif oturumu yürütmek eğlenceli ve son derece ödüllendirici bir deneyimdir. Bu makalede, zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmeniz için bazı önerilerimizi paylaşacağız.
TeleRetro ile retrospektif deneyimini, keyifli bir takım atmosferi yaratmak için özel olarak tasarlanmış benzersiz ve etkileyici özellikler sunarak bir üst düzeye taşıyoruz. Toplantıyı hareketli gifler, eğlenceli müzik buz kırıcılar ve yeni retro formatları ile renklendirme yeteneğinden, retro deneyimini keyifli ve dört gözle beklenen bir şey haline getirmek istiyoruz. Aynı zamanda, ekiplerin daha hızlı ilerlemesine yardımcı olmak için daha büyük içgörüler, fikirler ve uyum keşfetmelerini sağlıyoruz.
1. Tanışma ve hoş geldiniz
Retro tahtanızı oluşturduktan ve takımınızı çevrimiçi veya yüz yüze topladıktan sonra, ekibinize selam verin ve zamanları için teşekkür edin. Toplantının amacını ve sürecin nasıl işleyeceğini açıklama fırsatını kullanın, böylece herkes retrospektifin neden önemli olduğunu ve ne başarmayı amaçladığınızı anlasın.
Gifs (Retro › Giphy butonu)
Retro tahtasının sol altında, gif arayıp paylaşabileceğiniz bir artı butonu bulacaksınız. Bu gifler, buzları kırarak ekibinizin etkileşimde bulunmasını ve rahatlamasını sağlar. Gifler retro boyunca paylaşılabilir (veya Kolaylaştırıcı tarafından devre dışı bırakılabilir), ve en popüler özelliklerimizden biridir. Gifler geçicidir ve ekranın üzerinde geçerken sadece bir kaç saniye kalır.
2. Bağlamı belirleyin
Proje ayrıntılarına odaklanmadan önce, ekibinizle beraber birkaç dakika ayırarak daha geniş proje bağlamını gözden geçirin – bu proje yol haritasını, müşteri geri bildirimlerini, yakma grafiğini, önceki sprintten kalan eylemleri içerebilir. Bu bağlam, takımınızın retro sırasında faydalı katkılarda bulunmasına yardımcı olacaktır.
💡 Öneriler:
Ruh Hâli Anketi (Retro › Ruh Hâli › Ruh Hâli Anketini Başlat)
Geri bildirim toplamaya başlamadan önce, takımınızın nasıl hissettiğine dair veri toplamak için bir Ruh Hâli Anketi başlatın. Bu bilgi Panonuza otomatik olarak kaydedilir, böylece takımınızın ruh halindeki değişiklikleri zamanla izleyebilirsiniz. Organizasyonunuzda birden fazla takım olduğunda, bu hangi takımların desteğe ihtiyaç duyabileceğini belirlemeye yardımcı olabilir.
3. İçgörülerin üretilmesi
Bu noktada, ekibinize geriye bakıp neyin iyi gittiğini, neyin gitmediğini ve neyin geliştirilebileceğini paylaşmalarını isteyerek retrospektifi açma zamanı gelmiştir. Genellikle tüm sütunlardaki düşünceleri aynı anda toplamak en iyi sonucu verir. Daha fazla öneri için geribildirim toplama sayfasına bakın.
Öneriler:
💡 Zamanlayıcı (Retro › Zamanlayıcı › Zamanlayıcıyı Başlat)
Toplantınızı zamanında tutmak için ekibinizin büyüklüğüne ve tartışılacak konunun miktarına bağlı olarak 5-10 dakika veya daha fazla süre için bir zamanlayıcı ayarlayın. Süre dolduktan sonra, ekibinizin eklemek istediği daha fazla şey varsa, daha fazla zamana izin vermeye açık olun.
Buz Kırıcı Müzik (Retro › Buz Kırıcı › Müzik › Yayına Başla)
İnsanlar geri bildirimlerini yazarken arka plan müziği çalın. Bu, eğlenceli olacak ve ekibinizin sohbetini başlatacaktır – insanlar sizin oturumunuza veya gelecekteki oturumlarınız için müzik önerilerinde bulunmak isteyebilir.
Beyin Fırtınası (Retro › Beyin Fırtınası › Beyin Fırtınasını Başlat)
Her takım için değil, ama katılımcıların diğer kişilerin notlarını görmelerine izin vermemek isterseniz Beyin Fırtınası modunu düşünün. Bu, daha çeşitli özgün noktaların ortaya çıkmasını teşvik edebilir. Diğer yandan, katılımcıların diğer katkıları görmelerine izin vermek yeni fikirler için ilham kaynağı olabilir, bu yüzden ekibiniz için en iyisinin ne olduğuna karar verin.
5. Önceliklendirme
Takımınız düşüncelerini katkıda bulunduktan sonra, herkesin ilgili notları bir araya getirmesini isteyin, ardından en çok hangi noktaların onları ilgilendirdiğine oy verin. Bu adımın ardından, takımınız için en önemli olan noktaların net bir görünümüne sahip olursunuz.
💡 Öneriler:
Gruplama (Retro › Bir notun diğerinin üzerine sürüklenmesi)
Oylamaya başlamadan önce, ekibinizden ilgili biletleri birbirleriyle birleştirmelerini isteyin. Bu, önemli konuların üst sıralara çıkmasına yardımcı olur, aynı konuya verilen oyların birden fazla not üzerinde dağılmasını önler.
Oylama (Retro › Oylama › Oylamayı Başlat)
Bir oylama oturumu başlatın ve ekibinizin oylarını kullanmalarına izin verin. Ekranın üst kısmında kaç kişinin oy kullanmayı bitirdiğine dair bir bildirim göreceksiniz. Yeterli kişi oylarını bitirdiğinde, Kolaylaştırıcı oylama oturumunu Retro › Oylama › Oylamayı Başlat üzerinden kapatabilir.
Sıralama (Retro › Sıralama › Oylarla Sırala)
Hangi konuların en çok tartışılması gerektiğini önceliklendirmeye yardımcı olmak için oylarınızı sıralayın.
6. Tartış ve aksiyon oluştur
Notlarınız öncelik sırasına göre sıralandıktan sonra, takımınızla her bir notu tartışarak konunun ne olduğunu değerlendirin ve konuyu gündeme getiren kişinin neden bu konuyu gündeme getirmek istediğine dair yansımasını davet edin. Eylem gerektiren herhangi bir not için, eylemi günlüğe kaydettiğinizden ve uygun bir sorumluluk atadığınızdan emin olun. Eylem maddeleri belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zaman bağlı (SMART) olmalıdır.
💡 Öneriler:
Karttan eylem oluştur (Retro › Kart › Üzerine gelme menüsü › Eylemlere ekle)
Bir karttan doğrudan bir eylem oluşturmak isterseniz, 'eylemlere ekle' seçeneğini seçerek yeniden yazmaktan kaçınabilirsiniz.
Eylemleri dışa aktar (Gösterge Tablosu › Entegrasyonlar)
Eylemleri otomatik olarak Jira, Teams, Notion veya takımınızın eylem öğelerini takip ettiği herhangi bir yere dışa aktarmak için entegrasyonlarımızı kullanın. Daha fazla bilgi için Entegrasyonlar sayfasına bakın.
Eylem atamak (Retro › Eylem › Sorumluyu değiştirme)
Görevlerin etkili ve verimli bir şekilde tamamlanmasını sağlamak için eylemleri ekip üyelerinize atayın.
7. Retro'yu sonlandır
Tamamladıktan sonra, oluşturulan içgörüleri ve eylemleri hızlıca gözden geçirin, herkesin ne yapması gerektiğini ve ne zaman yapması gerektiğini netleştirin. Herkese zamanları için teşekkür edin!
💡 Öneriler:
Özeti İncele (Retro › Paylaşma › Özeti Paylaş)
Katılımcıların hepsinin ekranda görebilmesi için retro özetini paylaşın. Özet, Ruh Hâli Anketinizin sonuçlarını, en çok geri bildirim içeren konuları ve eylemleri gösterir.
8. Sonuçları paylaşın
Takımınızın ilerlemesi ve endişeleri hakkında daha fazla görünürlük sağlamak için retrospektifinizin sonuçlarını ilgili paydaşlar ile paylaşın.
Sonuç
Retrospektifler, içgörüleri oluşturmanın, sorunları yüzeye çıkarmanın ve takımınız ile şirketinizdeki uyumu geliştirmenin önemli bir mekanizmasıdır.
Daha keyifli ve etkili hale getirmek için ekipler, hareketli gifler, müzik buz kırıcıları ve özel formatlar gibi etkileşimli öğeler ekleyebilirler. Eylemleri izleyerek, ekipler yapıcı değişikliklerin hayata geçirilmesini sağlayabilir ve bu iyileştirmelerin zaman içindeki sonuçlarını görebilirler.
Başarılı bir retrospektif sadece mevcut sorunlara çözüm bulmakla kalmaz; aynı zamanda ekibi bir araya getirir, güven, dayanıklılık ve yenilik yaratır, bu da organizasyonunuzun gelişmesi için hayati önem taşır.
İlgili İçerik: Çevik Retrospektifler için Nihai Kılavuz
Daha iyi bir retro deneyimi yaşayın
Saniyeler içinde bir retro oluşturun ve kendiniz görün.