Retrospektif telah lama menjadi bagian penting dari kerja tim, membantu tim untuk merefleksikan kesuksesan dan kegagalan di masa lalu.
Menjalankan sesi retrospektif yang menarik dan berdampak adalah pengalaman yang menyenangkan dan sangat bermanfaat, dan dalam artikel ini kami akan menguraikan beberapa saran untuk memaksimalkan waktu Anda.
Dengan TeleRetro, kami membawa pengalaman retrospektif ke tingkat berikutnya dengan memperkenalkan sejumlah fitur unik dan menarik yang dirancang khusus untuk menciptakan suasana tim yang menyenangkan. Dari kemampuan untuk mempercantik pertemuan dengan gif animasi, musik pemecah kebekuan yang menyenangkan, hingga format retro yang baru, kami ingin menjadikan pengalaman retrospektif sebagai sesuatu yang dinanti-nantikan dan dinikmati, sambil juga membantu tim untuk bergerak maju lebih cepat dengan memanfaatkan wawasan, ide, dan penyelarasan yang lebih besar.
1. Berkenalan
Setelah papan retro Anda dibuat, dan tim Anda berkumpul secara online atau langsung, sapa tim Anda dan ucapkan terima kasih atas waktu mereka. Manfaatkan kesempatan ini untuk menjelaskan tujuan pertemuan, dan bagaimana prosesnya akan berjalan sehingga semua orang mengerti mengapa retrospektif itu penting dan apa yang ingin Anda capai.
Gif (Retro › Tombol Giphy)
Di pojok kiri bawah papan Retro Anda akan menemukan tombol plus di mana Anda bisa mencari dan membagikan gif. Ini membantu memecahkan kebekuan dan membuat tim Anda terlibat dan rileks. Gif dapat dibagikan sepanjang retro (atau dinonaktifkan oleh Fasilitator), dan merupakan salah satu fitur kami yang paling populer. Gif bersifat sementara dan hanya bertahan di layar selama beberapa saat saat mereka melewati layar.
2. Tetapkan konteks
Sebelum memperbesar detail proyek, mundur selangkah dan luangkan beberapa saat untuk meninjau konteks proyek yang lebih luas bersama tim Anda – ini mungkin termasuk peta jalan proyek, umpan balik dari klien, grafik burndown, tindakan dari sprint sebelumnya, dll. Konteks ini akan membantu tim Anda memberikan kontribusi yang berguna selama retro.
💡 Saran:
Poll Suasana (Retro › Suasana › Mulai Poll Suasana)
Sebelum Anda mulai mengumpulkan umpan balik, mulai Poll Suasana untuk mengumpulkan data tentang perasaan tim Anda. Informasi ini akan dilacak secara otomatis untuk Anda di Dashboard Anda, sehingga Anda dapat memantau perubahan suasana hati tim Anda dari waktu ke waktu. Ketika organisasi Anda memiliki beberapa tim, ini dapat membantu mengidentifikasi tim mana yang mungkin memerlukan dukungan.
3. Hasilkan wawasan
Pada titik ini, saatnya membuka retro untuk semua dengan meminta tim Anda untuk mengingat kembali dan berbagi pemikiran mereka tentang apa yang berjalan dengan baik, apa yang tidak, dan apa yang bisa diperbaiki. Biasanya bekerja dengan baik untuk mengumpulkan pemikiran dalam semua kolom sekaligus. Lihat mengumpulkan umpan balik untuk saran lebih lanjut.
Saran:
💡 Timer (Retro › Timer › Mulai Timer)
Pastikan rapat Anda tetap tepat waktu dengan mengatur timer antara 5-10 menit atau lebih tergantung pada ukuran tim Anda dan seberapa banyak yang perlu dibahas. Bersikaplah terbuka untuk memberikan lebih banyak waktu setelah timer habis jika tim Anda memiliki lebih banyak hal yang ingin ditambahkan.
Musik Pemecah Kebekuan (Retro › Pemecah Kebekuan › Musik › Mulai Siaran)
Putar musik latar saat orang-orang menulis umpan balik mereka. Ini pasti akan menyenangkan dan membuat tim Anda berbicara – orang mungkin ingin memberikan saran musik untuk sesi Anda atau untuk sesi di masa mendatang.
Sesi Curah Pendapat (Retro › Curah Pendapat › Mulai Curah Pendapat)
Tidak untuk semua tim – tetapi pertimbangkan mode Curah Pendapat jika Anda ingin peserta tidak dapat melihat catatan orang lain hingga semua kontribusi selesai dibuat. Ini bisa berguna untuk menghasilkan keragaman poin asli yang lebih besar. Di sisi lain, memungkinkan peserta untuk melihat kontribusi lain saat mereka dibuat bisa menjadi sumber inspirasi untuk ide-ide baru, jadi putuskan apa yang menurut Anda terbaik untuk tim Anda.
5. Prioritaskan
Setelah tim Anda selesai menyumbangkan pemikiran mereka, minta semua orang untuk mengelompokkan catatan terkait bersama-sama, diikuti dengan pemungutan suara untuk poin mana yang paling mengkhawatirkan mereka. Setelah langkah ini, Anda akan memiliki pandangan yang jelas tentang poin mana yang paling penting bagi tim Anda.
💡 Saran:
Pengelompokan (Retro › Seret satu catatan ke catatan lain)
Sebelum memulai pemungutan suara, mintalah tim Anda untuk menggabungkan tiket terkait dengan satu sama lain. Ini akan membantu topik penting muncul ke permukaan, dengan menghindari suara untuk topik yang sama yang tersebar di beberapa catatan.
Pemungutan Suara (Retro › Pemungutan suara › Mulai Pemungutan Suara)
Mulailah sesi pemungutan suara dan biarkan tim Anda memberikan suara mereka. Anda akan melihat pemberitahuan di bagian atas layar berapa banyak orang yang telah selesai memberikan suara mereka. Setelah cukup banyak orang yang selesai memberikan suara, Fasilitator kemudian dapat menutup sesi pemungutan suara melalui Retro › Pemungutan Suara › Mulai Pemungutan Suara.
Penyortiran (Retro › Penyortiran › Urutkan berdasarkan Suara)
Urutkan suara Anda untuk membantu memprioritaskan topik mana yang harus dibahas.
6. Diskusikan dan buat tindakan
Dengan catatan Anda diurutkan berdasarkan prioritas, lewati setiap catatan yang didiskusikan dengan tim Anda tentang apa masalahnya atau sarannya, mengundang orang yang mengangkat masalah tersebut untuk merefleksikan mengapa mereka ingin mengangkat masalah tersebut. Untuk setiap catatan yang membutuhkan tindakan, pastikan untuk mencatat tindakan tersebut, memastikan tindakan tersebut ditugaskan kepada pemilik yang sesuai. Item tindakan harus spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu (SMART).
💡 Saran:
Buat tindakan dari kartu (Retro › Kartu › Menu hover › Tambahkan ke Tindakan)
Jika Anda ingin membuat tindakan langsung dari kartu, Anda dapat menghemat waktu dengan tidak mengetik ulang dengan memilih 'tambahkan ke tindakan'.
Ekspor tindakan (Dashboard › Integrasi)
Gunakan integrasi kami untuk mengekspor tindakan secara otomatis ke Jira, Teams, Notion, atau di mana pun tim Anda melacak item tindakan. Lihat Integrasi.
Menetapkan tindakan (Retro › Tindakan › Ubah penugasan)
Pastikan tugas diselesaikan dengan efisien dan efektif dengan menetapkan tindakan kepada anggota tim Anda.
7. Akhiri retro
Setelah selesai, lakukan rekap singkat tentang wawasan dan tindakan yang dibuat, memastikan semua orang jelas tentang apa yang perlu dilakukan kapan. Ucapkan terima kasih kepada semua orang atas waktu mereka!
💡 Saran:
Tinjau Ringkasan (Retro › Berbagi › Bagikan Ringkasan)
Bagikan Ringkasan retro Anda di layar untuk semua peserta. Ringkasan menunjukkan hasil Poll Suasana Anda, umpan balik utama dan tindakan yang diangkat.
8. Bagikan hasilnya
Bagikan hasil retrospektif Anda dengan pemangku kepentingan yang relevan untuk meningkatkan visibilitas kemajuan dan kekhawatiran tim Anda.
Kesimpulan
Retrospektif adalah mekanisme penting untuk menghasilkan wawasan, menemukan masalah, dan meningkatkan penyelarasan dalam tim Anda dan di seluruh perusahaan Anda.
Untuk membuatnya lebih menyenangkan dan efektif, tim dapat menambahkan elemen interaktif seperti gif animasi, musik pemecah kebekuan, dan format yang disesuaikan. Dengan melacak tindakan, tim dapat memastikan bahwa perubahan positif dibuat, dan melihat hasil perbaikan ini dari waktu ke waktu.
Retrospektif yang sukses tidak hanya membantu tim Anda menemukan solusi untuk masalah yang ada; itu juga menyatukan tim, menciptakan kepercayaan, ketahanan, dan inovasi, yang vital untuk kemajuan organisasi Anda.
Konten Terkait: Panduan Utama untuk Retrospektif Agile
Rasakan retro yang lebih baik
Buat retro dalam hitungan detik & lihat sendiri.