Agile Retrospektiven sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass Teams kontinuierlich lernen und sich verbessern.
In diesem Leitfaden werfen wir einen Blick auf die Best Practices für effektive agile Retrospektiven:
Best Practices für Agile Retrospektiven
Um effektive agile Retrospektiven durchzuführen, schaffen Sie einen sicheren Raum für ehrliches Feedback, setzen Sie klare Ziele und verwenden Sie verschiedene Methoden, um Einsichten zu gewinnen.
Fördern Sie die Beteiligung, identifizieren Sie Maßnahmen und verfolgen Sie deren Umsetzung, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.
1. Schaffen Sie eine sichere und offene Umgebung
Retrospektiven sollten ein sicherer Raum sein, in dem sich Teammitglieder wohl fühlen, ihr ehrliches Feedback zu teilen.
Das bedeutet, aktives Zuhören zu fördern, Schuldzuweisungen oder Fingerzeigen zu vermeiden und sich auf Lösungen statt auf Probleme zu konzentrieren.
2. Setzen Sie klare Ziele
Definieren Sie vor Beginn der Retrospektive klar die Ziele für das Meeting.
- Was möchten Sie erreichen?
- Was möchten Sie verbessern?
Klare Ziele helfen, die Diskussion fokussiert und produktiv zu halten.
3. Verwenden Sie eine Vielzahl von Retrospektiven-Methoden
Es gibt viele verschiedene Retrospektiven-Methoden zur Auswahl, jede mit ihren eigenen Stärken und Schwächen. Experimentieren Sie mit verschiedenen Methoden, um herauszufinden, was am besten für Ihr Team funktioniert.
Vielleicht möchten Sie neue und frische Retrospektiven-Techniken erkunden wie:
4. Fördern Sie die Beteiligung aller Teammitglieder
Jeder sollte die Chance haben, sich an der Retrospektive zu beteiligen.
Verwenden Sie Techniken wie Kommentare, Abstimmungen, Emojis & GIFs, um jeden einzubeziehen.
5. Identifizieren Sie Maßnahmen und weisen Sie Verantwortlichkeiten zu
Am Ende der Retrospektive identifizieren Sie konkrete Maßnahmen, um die angesprochenen Probleme zu adressieren.
Weisen Sie jedem Maßnahmenpunkt ein bestimmtes Teammitglied zu und setzen Sie Fristen für die Fertigstellung.
6. Folgen Sie den Maßnahmen nach
Überprüfen Sie regelmäßig die Maßnahmen, um sicherzustellen, dass sie umgesetzt werden.
Das hilft, den Schwung aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass die Änderungen, die Sie vornehmen, positive Auswirkungen haben.
7. Verbessern Sie kontinuierlich Ihren Retrospektiven-Prozess
Reflektieren Sie über die Effektivität Ihrer Retrospektiven und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor.
- Was hat gut funktioniert?
- Was könnte verbessert werden?
Verwenden Sie das Feedback Ihres Teams, um Ihre Retrospektiven noch effektiver zu gestalten.
Ineffektive Retrospektiven - Was zu vermeiden ist
Die ineffektive Retrospektive ist ein gängiger Begriff, der verwendet wird, um ein Retrospektiven-Meeting zu beschreiben, das seine Ziele nicht erreicht.
1. Was schiefgehen kann
Es gibt viele Möglichkeiten, wie eine Retrospektive schiefgehen kann, aber einige der häufigsten Anzeichen einer ineffektiven sind:
- Mangel an Fokus: Das Meeting schweift ziellos ab, ohne klare Agenda oder Ziele. Teammitglieder bringen alles zur Sprache, was ihnen in den Sinn kommt, unabhängig von seiner Relevanz für den vorherigen Sprint oder das Projekt.
- Negativität und Schuldzuweisungen: Das Meeting wird zu einer Ventilsitzung, bei der Teammitglieder übereinander klagen und mit dem Finger aufeinander zeigen. Dies kann eine giftige Atmosphäre schaffen und es schwierig machen, auf positive Weise voranzukommen.
- Keine Aktionspunkte: Das Meeting endet mit einer langen Liste von Problemen, aber keinen konkreten Plänen, wie man sie angehen kann. Dies lässt Teammitglieder frustriert und hilflos zurück.
2. Wie man es umkehrt
Wenn Sie sich in einer ineffektiven Retrospektive befinden, gibt es einige Dinge, die Sie tun können, um sie wieder auf Kurs zu bringen.
Versuchen Sie zunächst, die Diskussion auf die spezifischen Ziele des Meetings zu fokussieren.
- Was hoffen Sie zu lernen oder zu erreichen?
- Zweitens, ermutigen Sie Teammitglieder, respektvoll und konstruktiv in ihrem Feedback zu sein.
- Drittens, stellen Sie sicher, dass konkrete Maßnahmen identifiziert werden, die im nächsten Sprint oder Projekt umgesetzt werden können.
Schließlich, folgen Sie diesen Maßnahmen beim nächsten Retrospektiven-Meeting, um zu sehen, wie Sie vorankommen.
3. Wie man es effektiv macht
- Legen Sie eine Agenda fest und halten Sie sich daran. Dies hilft, das Meeting fokussiert und produktiv zu halten.
- Verwenden Sie ein Retrospektiven-Format, das für Ihr Team funktioniert. Es gibt viele verschiedene Formate zur Auswahl, experimentieren Sie also, bis Sie eines finden, mit dem sich alle wohl fühlen.
- Schaffen Sie einen sicheren Raum für Teammitglieder, um ihr Feedback zu teilen. Das bedeutet sicherzustellen, dass sich jeder wohl fühlt, sich zu äußern, ohne Angst vor Vergeltung zu haben.
- Feiern Sie Erfolge. Es ist wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um die Dinge anzuerkennen, die während des Sprints gut gelaufen sind, sowie die Bereiche, in denen Sie sich verbessern können.
- Haben Sie Spaß! Retrospektiven sollten eine Gelegenheit für Teammitglieder sein, gemeinsam zu lernen und zu wachsen, kein mühsamer Pflichttermin.
Indem Sie diesen Best Practices folgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre agilen Retrospektiven effektiv und produktiv sind.
Denken Sie daran, das Ziel einer Retrospektive ist es, das Team zu verbessern, also konzentrieren Sie sich auf Lösungen und Zusammenarbeit.
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