Agile Retrospective Pinakamahusay na Kasanayan

Ang mga agile retrospective ay mahalaga para masiguro na ang mga koponan ay patuloy na natututo at nagpapabuti.

Sa gabay na ito, tatalakayin natin ang pinakamahuhusay na kasanayan para sa pagdaraos ng epektibong agile retrospectives:

Pinakamahusay na Kasanayan para sa Agile Retrospectives

Upang makapagdaraos ng epektibong agile retrospectives, lumikha ng isang ligtas na lugar para sa tapat na feedback, magtakda ng malinaw na layunin, at gumamit ng iba't ibang pamamaraan upang makalikom ng mga pananaw.

Hikayatin ang pakikilahok, tukuyin ang mga aksyon na dapat gawin, at sundan ang kanilang pagkumpleto upang magpatuloy ang tuloy-tuloy na pagpapabuti.

1. Lumikha ng ligtas at bukas na kapaligiran

Ang mga retrospective ay dapat maging isang ligtas na lugar kung saan ang mga miyembro ng koponan ay komportableng magbahagi ng kanilang tapat na mga feedback.

Ito'y nangangahulugang hikayatin ang aktibong pakikinig, iwasan ang sisihan o pagdududa, at magtuon sa mga solusyon kaysa sa mga problema.

2. Magtakda ng malinaw na layunin

Bago magsimula ang retrospective, malinaw na tukuyin ang mga layunin para sa pagpupulong.

• Ano ang nais mong makamit?
• Ano ang nais mong mapabuti?

Ang pagkakaroon ng malinaw na layunin ay makakatulong upang mapanatili ang pag-uusap na nakatuon at produktibo.

3. Gumamit ng iba't ibang pamamaraan ng retrospective

Maraming iba't ibang pamamaraan ng retrospective na mapagpipilian, bawat isa ay may kani-kaniyang kalakasan at kahinaan. Eksperimentuhan ang iba't ibang pamamaraan upang makita kung alin ang pinakamainam para sa iyong koponan.

Maaaring nais mong suriin ang mga bago at sariwang pamamaraan ng retrospective tulad ng:

• Super Mario
• Beer Tasting
• Cat Lovers
• Superhero
• Summer Breeze

4. Hikayatin ang lahat ng miyembro ng koponan na makilahok

Lahat ay dapat magkaroon ng pagkakataon na makilahok sa retrospective.

Gumamit ng mga teknik tulad ng Mga Komento, Pagboto, Emoji & GIFs upang isali ang lahat.

5. Tukuyin ang mga aksyon na dapat gawin at italaga ang responsibilidad

Sa pagtatapos ng retrospective, tukuyin ang mga kongkretong aksyon na dapat gawin upang matugunan ang mga isyung nabanggit.

Italaga ang responsibilidad ng bawat aksyon sa isang partikular na miyembro ng koponan at magtakda ng mga petsa para sa kanilang pagkumpleto.

6. Sundan ang mga aksyon na dapat gawin

Regular na suriin ang mga aksyon na dapat gawin upang matiyak na sila ay natutupad.

Makakatulong ito upang mapanatili ang momentum at masiguro na ang mga pagbabago na ginagawa ay may positibong epekto.

7. Patuloy na pagbutihin ang proseso ng iyong retrospective

Magnilay sa pagiging epektibo ng iyong mga retrospective at gumawa ng mga pagbabago kung kinakailangan.

• Ano ang nagtrabaho nang maayos?
• Ano ang maaaring mapabuti?

Gamitin ang feedback mula sa iyong koponan upang gawing mas epektibo ang iyong mga retrospective.

Hindi Epektibong Retrospectives - Ano ang Iiwasan

Ang Hindi Epektibong Retrospective ay isang karaniwang termino na ginagamit upang ilarawan ang isang pagpupulong ng retrospective na hindi natutupad ang mga layunin nito.

1. Mga Paraan Kung Paano Ito Maaring Magkamali

Maraming paraan kung paano maaaring magkamali ang isang retrospective, ngunit ilan sa mga pinaka-karaniwang palatandaan ng isang hindi epektibong retrospective ay:

• Kawalan ng fokus: Ang pagpupulong ay naglalakbay na walang malinaw na adyenda o layunin. Ang mga miyembro ng koponan ay nagdadala ng anuman sa kanilang isipan, kahit na walang kaugnayan ito sa nakaraang sprint o proyekto.
• Negatibidad at sisihan: Ang pagpupulong ay nagiging isang sesyon ng pagbubuhos ng sama ng loob, kung saan nagrereklamo ang mga miyembro ng koponan tungkol sa isa't isa at nagtuturo ng daliri. Ito ay maaaring magdulot ng isang nakalalasong kapaligiran at maging mahirap para sa koponan na magpatuloy sa positibong paraan.
• Walang aksyon na dapat gawin: Ang pagpupulong ay nagtatapos sa isang mahabang listahan ng mga problema ngunit walang kongkretong mga plano kung paano ito tutugunan. Ito ay nag-iiwan ng mga miyembro ng koponan na nakakaramdam ng pagkabigo at walang magawa.

2. Paano Makakalabas Mula Rito

Kung nahanap mo ang iyong sarili sa isang hindi epektibong retrospective, may ilang bagay na maaari mong gawin upang subukang maibalik ito sa tamang landas.

Una, subukang muling ituon ang usapan sa mga tiyak na layunin ng pagpupulong.

• Ano ang inaasahan mong matutunan o makamit?
• Panglawa, hikayatin ang mga miyembro ng koponan na maging magalang at konstruktibo sa kanilang feedback.
• Pangatlo, tiyaking tukuyin ang mga kongkretong aksyon na maaaring ipatupad sa susunod na sprint o proyekto.

Sa wakas, sundan ang mga aksyon na dapat gawin sa susunod na retrospective upang makita kung paano ang iyong pag-unlad.

3. Paano Gawing Epektibo

• Magtakda ng adyenda at sundan ito. Ito ay makakatulong upang panatilihing nakatuon at produktibo ang pagpupulong.
• Gumamit ng format ng retrospective na angkop sa iyong koponan. Maraming iba't ibang format ang mapagpipilian, kaya't mag-eksperimento hanggang makakita ng isa na komportableng lahat.
• Lumikha ng ligtas na lugar para sa mga miyembro ng koponan na magbahagi ng kanilang feedback. Ito ay nangangahulugang tiyakin na komportable ang lahat na magsalita nang walang takot sa galit.
• I-celebrate ang mga tagumpay. Mahalaga na maglaan ng oras upang kilalanin ang mga bagay na nagawa nang maayos sa panahon ng sprint, gayon din ang mga lugar kung saan maaaring mapabuti.
• Mag-enjoy! Ang retrospectives ay dapat maging pagkakataon para sa mga miyembro ng koponan na matuto at lumago nang magkasama, hindi isang gawain na kinatatakutan.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga pinakamahusay na kasanayan na ito, maaari mong masiguro na ang iyong mga agile retrospective ay epektibo at produktibo.

Tandaan, ang layunin ng isang retrospective ay upang mapabuti ang koponan, kaya't magtutok sa mga solusyon at kolaborasyon.

Bumalik sa TeleRetro Resources