Çevik retrospektifler, takımların sürekli öğrenme ve gelişme içinde olmasını sağlamak için gereklidir.
Bu kılavuzda, etkili çevik retrospektifler gerçekleştirmek için en iyi uygulamalara göz atacağız:
Çevik Retrospektifler için En İyi Uygulamalar
Etkili çevik retrospektifler gerçekleştirmek için, dürüst geri bildirimler için güvenli bir ortam yaratın, net hedefler belirleyin ve içgörü toplamak için çeşitli yöntemler kullanın.
Katılımı teşvik edin, eylem maddelerini belirleyin ve sürekli iyileştirmeyi sağlamak için tamamlanmalarını takip edin.
1. Güvenli ve açık bir ortam yaratın
Retrospektifler, takım üyelerinin dürüst geri bildirimlerini rahatça paylaşabilecekleri güvenli bir alan olmalıdır.
Bu, aktif dinlemeyi teşvik etmek, suçlama veya parmakla göstermekten kaçınmak ve problemlere odaklanmak yerine çözümler üzerinde yoğunlaşmak anlamına gelir.
2. Net hedefler belirleyin
Retrospektife başlamadan önce, toplantının hedeflerini net bir şekilde tanımlayın.
- Ne başarmak istiyorsunuz?
- Hangi alanları iyileştirmek istiyorsunuz?
Net hedeflerin olması, tartışmanın odaklı ve üretken olmasına yardımcı olacaktır.
3. Çeşitli retrospektif yöntemleri kullanın
Her birinin kendi güçlü ve zayıf yönleri olan birçok retrospektif yöntemi vardır. Takımınız için en iyi çalışan yöntemleri bulmak için farklı yöntemlerle deneyler yapın.
Yeni ve taze retrospektif tekniklerini keşfetmek isteyebilirsiniz, örneğin:
4. Tüm takım üyelerinin katılımını teşvik edin
Herkesin retrospektife katılma şansı olmalıdır.
Comments, Voting, Emoji & GIFs gibi teknikleri kullanarak herkesi dahil edin.
5. Eylem maddelerini belirleyin ve sahiplerini atayın
Retrospektifin sonunda, ele alınan sorunları çözmek için somut eylem maddelerini belirleyin.
Her eylem maddesini belirli bir takım üyesine atayın ve tamamlama tarihleri belirleyin.
6. Eylem maddelerini takip edin
Eylem maddelerinin tamamlanmasını düzenli olarak kontrol edin.
Bu, ivmeyi devam ettirmeye ve yaptığınız değişikliklerin olumlu bir etkisi olduğundan emin olmaya yardımcı olacaktır.
7. Retrospektif sürecinizi sürekli olarak iyileştirin
Retrospektiflerin etkinliğini değerlendirip gerektiğinde değişiklikler yapın.
- Neler iyi çalıştı?
- Neler iyileştirilebilir?
Takımınızdan gelen geri bildirimleri kullanarak retrospektiflerinizi daha da etkili hale getirin.
Etkisiz Retrospektifler - Kaçınılacaklar
Etkisiz Retrospektif, hedeflerine ulaşamayan bir retrospektif toplantısını tanımlamak için sıkça kullanılan bir terimdir.
1. Nasıl yanlış gider?
Bir retrospektifin yanlış gitmesinin birçok yolu vardır, ancak en yaygın belirtilerden bazıları şunlardır:
- Odak eksikliği: Toplantı amaçsızca gezinir, net bir gündem veya hedefler yoktur. Takım üyeleri, önceki sprint veya projeyle ilgisi olmayan her ne varsa gündeme getirir.
- Negatiflik ve suçlama: Toplantı bir boşaltma seansına dönüşür, takım üyeleri birbirlerinden şikayet eder ve parmakla gösterir. Bu, zehirli bir atmosfer yaratabilir ve olumlu bir şekilde ilerlemeyi zorlaştırır.
- Eylem maddesi yok: Toplantı, uzun bir problem listesi ile sona erer ancak bunları nasıl ele alacaklarına dair somut bir plan yoktur. Bu, takım üyelerinin hayal kırıklığına uğramasına ve çaresiz hissetmesine neden olur.
2. Nasıl çıkılır?
Kendinizi etkisiz bir retrospektifte bulursanız, onu tekrar düzenlemeye çalışmak için bazı şeyler yapabilirsiniz.
Öncelikle, tartışmayı toplantının belirli hedeflerine odaklamaya çalışın.
- Ne öğrenmeyi veya başarmayı umuyorsunuz?
- İkinci olarak, takım üyelerinin geri bildirimlerinde saygılı ve yapıcı olmalarını teşvik edin.
- Üçüncü olarak, bir sonraki sprint veya projede uygulanabilecek somut eylem maddelerini belirlediğinizden emin olun.
Son olarak, bir sonraki retrospektifte bu eylem maddelerini takip edin ve nasıl ilerlediğinizi gözden geçirin.
3. Nasıl etkili hale gelir?
- Bir gündem belirleyin ve ona sadık kalın. Bu, toplantıyı odaklı ve üretken tutmaya yardımcı olacaktır.
- Takımınız için çalışan bir retrospektif formatı kullanın. Seçebileceğiniz birçok farklı format var, bu yüzden herkesin rahat olduğu birini bulana kadar deneyin.
- Takım üyelerinin geri bildirimlerini paylaşmaları için güvenli bir alan yaratın. Bu, herkesin geri tepme korkusu olmadan konuşmakta rahat hissetmesini sağlamak anlamına gelir.
- Başarıları kutlayın. Sprint sırasında iyi giden şeyleri takdir etmek ve üzerinde iyileştirebileceğiniz alanları değerlendirmek için zaman ayırmak önemlidir.
- Eğlenin! Retrospektifler, takım üyelerinin beraberce öğrenme ve büyüme fırsatı olmalıdır, korkulan bir görev değil.
Bu en iyi uygulamaları takip ederek, çevik retrospektiflerinizin etkili ve üretken olmasını sağlayabilirsiniz.
Unutmayın, retrospektifin amacı takımı iyileştirmektir, bu yüzden çözümler ve işbirliği üzerinde yoğunlaşın.
Yayınlanma tarihi
Daha iyi bir retro deneyimi yaşayın
Saniyeler içinde bir retro oluşturun ve kendiniz görün.